איך מדפיסים טופס Google (ריק או עם תגובות)
תשובה מהירה: כדי להדפיס טופס ריק, פתחו אותו, לחצו על תפריט שלוש הנקודות, ובחרו Print — פעולה זו פותחת את תצוגת ההדפסה המקדימה של הדפדפן שבה תוכלו להדפיס או לשמור כ-PDF. כדי להדפיס תגובות, פתחו את גיליון Google Sheets המקושר והדפיסו אותו כגיליון אלקטרוני, או הדפיסו תגובה בודדת מתצוגת ההגשה הבודדת בלשונית Responses.
Google Forms בנוי לאיסוף דיגיטלי, אך נייר עדיין נדרש לפעמים — דף הרשמה על שולחן ללא Wi-Fi, עותק למישהו ללא סמארטפון, או רשומה מודפסת לתיק. הנה איך להעביר טופס Google לנייר, גם את הגרסה הריקה וגם את התשובות שכבר אספתם.
הדפסת טופס ריק לחלוקה על נייר
ל-Google Forms אין ייצוא "הדפסה" ייעודי — הוא משתמש בפונקציית ההדפסה הסטנדרטית של הדפדפן שלכם, בהלבשה של אפשרות בתפריט:
- פתחו את הטופס שברצונכם להדפיס.
- לחצו על תפריט שלוש הנקודות בפינה הימנית-עליונה של העורך.
- בחרו Print. פעולה זו מפעילה את תצוגת ההדפסה המקדימה של הדפדפן שלכם (אפשר גם פשוט ללחוץ Ctrl+P או Cmd+P בזמן שהטופס פתוח, מה שעושה את אותו הדבר).
- סקרו את חלונית התצוגה המקדימה — בדקו מעברי עמוד וודאו שדבר חשוב לא נדחף לעמוד כמעט ריק משלו.
- לחצו על Print, או שנו את היעד ל-Save as PDF אם אתם רוצים קובץ דיגיטלי במקום.
מגבלות פריסת הדפסה
הגרסה המודפסת היא הצגה ישירה של הטופס כפי שהוא מופיע על המסך — הוא לא מעוצב מחדש לפריסה ידידותית לנייר, כך שכמה סוגי שאלות לא יוצאים נקיים:
- רשתות בחירה מרובה ותיבות סימון לרוב נדחסות או חורגות מרוחב העמוד, מכיוון שמנוע ההדפסה של הדפדפן לא משנה סידור טבלאות באותו אופן שהוא עושה עם טקסט פשוט.
- שאלות העלאת קבצים מודפסות כתווית ללא דרך פונקציונלית "להעלות" על נייר — כדאי להחליף אותן או לציין תהליך חלופי לממלא הנייר.
- רשימות נפתחות ארוכות מודפסות כשדה מכווץ בודד, לא כרשימת האפשרויות המלאה, כך שממלאי נייר לא יכולים לראות את הבחירות שלהם אלא אם תרשמו אותן בנפרד.
תמיד בדקו את התצוגה המקדימה להדפסה לפני הדפסת 50 עותקים — לתפוס רשת חתוכה על המסך זול הרבה יותר מערימת נייר עם טבלה חתוכה.
הדפסת תגובות בודדות
אם אתם צריכים עותק פיזי של הגשה ספציפית אחת — כתב ויתור חתום, בקשה, תלונה ספציפית — יש שתי דרכים:
- דרך לשונית Responses. פתחו את הטופס, גשו אל Responses, עברו לתצוגת Individual, והשתמשו בחצים כדי למצוא את התגובה שאתם רוצים. לחצו Ctrl+P / Cmd+P כדי להדפיס את התצוגה הזו כפי שהיא מופיעה.
- דרך הגיליון המקושר. אם הטופס שולח תגובות לגיליון Google Sheets, פתחו את השורה הזו ב-Sheets, והדפיסו את כל הגיליון או בחרו רק את הטווח של אותה שורה לפני ההדפסה (File > Print > Selected cells) לתדפיס תגובה בודדת נקי יותר.
הדפסת סיכום של כל התגובות
לסקירה כללית של תשובות כולם במקום אחת בכל פעם, גיליון Google Sheets המקושר הוא המקור הטוב יותר — זו טבלה מלאה, וגיליונות אלקטרוניים בנויים להדפסה נקייה. פתחו את הגיליון, השתמשו ב-File > Print, וקבעו את אזור ההדפסה כך שיתאים לרוחב העמוד (Google Sheets מציעה אפשרות קנה מידה "Fit to width" בהגדרות ההדפסה) כך שהעמודות שלכם לא ייחתכו על פני כמה עמודים. את תצוגת הסיכום המובנית של לשונית Responses (עם התרשימים שנוצרים אוטומטית) אפשר גם להדפיס ישירות מהטופס, מה שמועיל אם אתם רוצים תרשימים חזותיים על נייר במקום טבלת נתונים גולמית.
שמירה כ-PDF במקום הדפסה
בכל אחת מתיבות הדו-שיח של ההדפסה למעלה, בחירת Save as PDF כיעד (במקום מדפסת פיזית) יוצרת קובץ דיגיטלי עם בדיוק אותה פריסה שהייתם מקבלים על נייר. זו לרוב הבחירה הטובה יותר גם כשאתם מתכננים להדפיס בסופו של דבר — קובץ PDF קל לשלוח באימייל, לצרף לרשומה, או לארכב, ואפשר להדפיס אותו מאוחר יותר מכל מכשיר בלי לפתוח מחדש את Google Forms או Sheets.
בחירת שיטת ההדפסה הנכונה למה שאתם צריכים
| מטרה | המקור הטוב ביותר | הערות |
|---|---|---|
| עותקים מודפסים לחלוקה | הטופס עצמו (תפריט שלוש הנקודות > Print) | בדקו שאלות רשת ורשימה נפתחת בתצוגה מקדימה קודם |
| רשומה של תשובות אדם אחד | לשונית Responses, תצוגת Individual | טוב לכתבי ויתור, בקשות, או תלונה בודדת |
| טבלה של תשובות כולם | גיליון Google Sheets המקושר | השתמשו בקנה מידה "Fit to width" כדי שהעמודות לא ייחתכו |
| תרשימים חזותיים של מגמות בתגובות | לשונית Responses, תצוגת Summary | מדפיסה את התרשימים שנוצרו אוטומטית ישירות |
| עותק ארכיון דיגיטלי | כל אחד מהאמור לעיל, יעד "Save as PDF" | הכי קל לשלוח באימייל, לצרף, או לאחסן בלי לפתוח מחדש את Forms |
פתרון בעיות הדפסה נפוצות
- שאלת רשת או מטריצה חתוכה בקצה הימני. שנו את כיוון ההדפסה ל-Landscape בתיבת הדו-שיח של ההדפסה לפני ההדפסה — רשתות רחבות בדרך כלל מתאימות טוב יותר לרוחב מאשר ב-Portrait.
- הטופס מודפס על יותר מדי עמודים עם מעברים מגושמים. מנועי הדפסה של דפדפנים לא תמיד מכניסים מעברים בין שאלות בצורה נקייה; נסו "Save as PDF" קודם וסקרו את מעברי העמוד שם לפני שאתם מתחייבים לנייר.
- צבעים או רקע העיצוב לא מופיעים בתדפיס. רוב הדפדפנים מבטלים גרפיקת רקע כברירת מחדל בהדפסה כדי לחסוך בדיו — חפשו תיבת סימון "Background graphics" בחלק "More settings" של תיבת הדו-שיח של ההדפסה והפעילו אותה אם אתם רוצים שהעיצוב יעבור.
- הגיליון מודפס עם עמודות חתוכות. בחרו קודם את הטווח הספציפי שאתם רוצים (לחצו וגררו על התאים), ואז בחרו File > Print > Selected cells במקום להדפיס את כל הגיליון כברירת מחדל.
הדפסה מהטלפון
ההדפסה עובדת גם מדפדפן נייד — תפריט שלוש הנקודות עדיין כולל אפשרות Print — אך תיבות הדו-שיח להדפסה בנייד מוגבלות: אתם מנותבים דרך תהליך ההדפסה או "share to PDF" ברמת מערכת ההפעלה של הטלפון, וקשה יותר לראות תצוגה מקדימה ולתפוס בעיות פריסה במסך קטן לפני שאתם מתחייבים. אם אתם צריכים טופס מודפס נקי, בדרך כלל קל יותר לפתוח את forms.google.com במחשב. במקרה דחוק, השתמשו באפשרות "Save as PDF" המובנית בטלפון (זמינה מרוב תפריטי ההדפסה של דפדפנים ניידים) כדי ליצור את הקובץ בטלפון, ואז שלחו אותו לאפליקציית מדפסת או למכשיר אחר כדי להדפיס אותו בפועל. לכל השאר בנוגע לניהול טפסים מהטלפון, ראו את המדריך שלנו על צפייה בתגובות Google Forms בטלפון שלכם.
שאלות נפוצות
האם אפשר להדפיס טופס Google ריק לחלוקה על נייר?
כן. פתחו את הטופס, לחצו על תפריט שלוש הנקודות, בחרו Print, והשתמשו בתצוגה המקדימה להדפסה של הדפדפן כדי להדפיס או לשמור כ-PDF. שאלות רשת והעלאת קבצים לא תמיד מודפסות בצורה נקייה, אז בדקו בתצוגה מקדימה לפני הדפסת אצווה גדולה.
איך מדפיסים את התגובות לטופס Google שלי?
פתחו את גיליון Google Sheets המקושר והדפיסו אותו כמו כל גיליון אלקטרוני לקבלת טבלת נתונים מלאה, או פתחו את תצוגת התגובה הבודדת בלשונית Responses והדפיסו תגובה אחת בכל פעם מהדפדפן שלכם.
האם אפשר להדפיס טופס Google מהטלפון?
טכנית כן דרך אפשרות ההדפסה של הדפדפן הנייד, אך קשה יותר לשלוט בפריסה במסך קטן. להדפסה נקייה, קל יותר לפתוח את הטופס במחשב, או להשתמש באפשרות ההדפסה ל-PDF של הטלפון ולהדפיס משם מאוחר יותר.
למה העיצוב או הרקע של טופס Google שלי לא מודפסים?
רוב הדפדפנים מבטלים גרפיקת רקע כברירת מחדל בהדפסה, כדי לחסוך בדיו. חפשו תיבת סימון "Background graphics" תחת "More settings" בתיבת הדו-שיח של ההדפסה והפעילו אותה אם אתם רוצים שצבעי העיצוב יופיעו בהדפסה.