FormMaker so với Jotform trên di động: cái nào phù hợp với bạn?
Câu trả lời nhanh: Chúng giải quyết các vấn đề khác nhau. Jotform là nền tảng biểu mẫu riêng — mạnh mẽ, giàu mẫu, có thanh toán và logic nâng cao, nhưng biểu mẫu của bạn nằm trong Jotform theo gói và giới hạn của nó. FormMaker (ứng dụng của chúng tôi) là ứng dụng iOS tạo Google Forms thật thông qua tài khoản Google của bạn, giữ mọi thứ trong hệ sinh thái Google miễn phí, không giới hạn với câu trả lời trong Google Sheets. Đã dùng Google Workspace? FormMaker. Cần thanh toán hoặc biểu mẫu white-label? Jotform.
Công khai trước: FormMaker là ứng dụng của chúng tôi, nên hãy đọc với sự lưu ý — mặc dù so sánh ở đây thực sự là khập khiễng, và Jotform thắng hoàn toàn ở một số hạng mục. Câu hỏi thực sự không phải là "ứng dụng nào tốt hơn," mà là "biểu mẫu của bạn nên nằm trên nền tảng nào." Jotform là một nền tảng biểu mẫu độc lập, hoàn chỉnh với ứng dụng di động là một điểm truy cập. FormMaker là cửa ngõ di động vào Google Forms. Khi bạn nhìn nhận theo cách đó, lựa chọn thường tự nó rõ ràng.
Sự khác biệt cơ bản: biểu mẫu của bạn nằm trên nền tảng của ai
Khi bạn tạo một biểu mẫu trong Jotform, biểu mẫu đó nằm trên máy chủ của Jotform. Người trả lời mở liên kết jotform.com (hoặc tên miền riêng ở các gói cao hơn), lượt gửi vào bảng của Jotform, và gói tài khoản của bạn quyết định bạn có thể có bao nhiêu biểu mẫu và lượt gửi hàng tháng. Đó không phải là lời chỉ trích — đó là cách mọi nền tảng biểu mẫu độc lập hoạt động, và đó là điều cho phép Jotform cung cấp các tính năng mà Google không có.
FormMaker đi theo hướng ngược lại: nó không lưu trữ bất cứ thứ gì. Bạn đăng nhập bằng chính tài khoản Google của mình, và ứng dụng tạo và chỉnh sửa Google Forms thông thường qua các API của Google. Liên kết chia sẻ là liên kết Google Forms thông thường, câu trả lời vào chế độ xem câu trả lời của biểu mẫu và Google Sheet đã liên kết của nó, và biểu mẫu chỉnh sửa được đầy đủ tại forms.google.com từ bất kỳ máy tính nào. Xóa FormMaker và biểu mẫu của bạn vẫn ở nguyên nơi chúng luôn ở — trong tài khoản Google của bạn.
Giá cả và giới hạn
Đây là con bài mạnh nhất của con đường Google. Google Forms miễn phí với bất kỳ tài khoản Google nào — không giới hạn số biểu mẫu, không giới hạn câu trả lời. Bản thân FormMaker miễn phí tải xuống và dùng thử. Jotform cung cấp gói miễn phí hạn chế giới hạn số biểu mẫu và lượt gửi hàng tháng, các gói trả phí nâng những giới hạn đó và mở khóa các tính năng như thêm dung lượng lưu trữ và loại bỏ thương hiệu. Với một giáo viên tổ chức bài kiểm tra hàng tuần hoặc một câu lạc bộ thu thập RSVP cả năm, "không giới hạn và miễn phí" so với "gói miễn phí hạn chế" thường là toàn bộ quyết định. Với một doanh nghiệp cần các tính năng nâng cao của Jotform, gói trả phí thường xứng đáng — chỉ cần biết đó là một phần của thỏa thuận khi bạn mở rộng quy mô.
Trải nghiệm di động
Công bằng mà nói: Jotform đã đầu tư nghiêm túc vào di động. Nó cung cấp ứng dụng đầy đủ tính năng cho cả iOS và Android, nơi bạn có thể tạo biểu mẫu, duyệt hàng ngàn mẫu, và xem lại các lượt gửi. Nếu bạn đang dùng Android hôm nay, Jotform đơn giản là có ứng dụng còn FormMaker thì chưa (Android sắp ra mắt).
Trên iPhone, cách tiếp cận của FormMaker khác: bản thân Google không có ứng dụng Google Forms nào cả, nên lựa chọn ở phía Google trước đây là "trang web máy tính trong Safari." FormMaker thay thế điều đó bằng một trình chỉnh sửa cảm ứng gốc — tạo biểu mẫu, thêm và sắp xếp lại câu hỏi, chia sẻ qua liên kết hoặc mã QR, và kiểm tra câu trả lời, tất cả từ điện thoại. Nó bao phủ những điều thiết yếu hàng ngày thay vì mọi cài đặt nâng cao; để cấu hình sâu hơn, bạn mở biểu mẫu trong trình chỉnh sửa web sau đó, vì đó là một Google Form thật.
Tính năng: chiều sâu so với hệ sinh thái
Xét về số lượng tính năng thuần túy, Jotform thắng dễ dàng. Nó cung cấp thu tiền qua các bộ xử lý như PayPal, Stripe và Square, logic điều kiện nâng cao, thư viện mẫu khổng lồ, chữ ký điện tử, quy trình phê duyệt, thương hiệu white-label, và hàng trăm tích hợp. Google Forms — và do đó FormMaker — không có bất kỳ khả năng thanh toán hay white-label nào, và logic phân nhánh của nó đơn giản hơn.
Điều con đường Google cung cấp thay vào đó là hệ sinh thái. Câu trả lời chảy trực tiếp vào Google Sheets, nơi công thức, bảng tổng hợp và chia sẻ đã hoạt động theo cách nhóm của bạn mong đợi. Biểu mẫu nằm trong Google Drive cạnh các Docs của bạn. Tài khoản Google trường học và công việc có thể dùng nó mà không cần mua sắm nhà cung cấp mới, và bài kiểm tra kết nối với Google Classroom. Nếu tổ chức của bạn đã chạy trên Google Workspace, tích hợp mà bạn phải trả tiền cho Jotform để xây dựng là thứ bạn đã có miễn phí.
Cân nhắc về dữ liệu và tài khoản
Các trường học và công ty dùng Google Workspace thường thích dữ liệu biểu mẫu ở lại bên trong miền mà bộ phận IT đã quản lý — Google Forms làm điều đó theo mặc định, và FormMaker không thay đổi điều đó, vì nó chỉ hoạt động trên tài khoản của chính bạn. Áp dụng Jotform nghĩa là thêm một nhà cung cấp thứ hai lưu trữ dữ liệu người trả lời, điều này là bình thường nhưng có thể liên quan đến quy trình phê duyệt tại các tổ chức lớn hơn. Ngược lại, nếu bạn là một agency tạo biểu mẫu có thương hiệu cho khách hàng, việc giữ biểu mẫu ngoài tài khoản Google cá nhân và trong một nền tảng white-label chính xác là điều bạn muốn — lợi thế thuộc về Jotform.
Bảng so sánh
| FormMaker + Google Forms | Jotform | |
|---|---|---|
| Nó là gì | Ứng dụng iOS chỉnh sửa Google Forms thật | Nền tảng biểu mẫu độc lập |
| Biểu mẫu nằm ở đâu | Tài khoản Google của bạn | Nền tảng của Jotform |
| Giá | Biểu mẫu miễn phí và không giới hạn; ứng dụng miễn phí dùng thử | Gói miễn phí hạn chế; gói trả phí để có thêm |
| Ứng dụng di động | iOS hiện tại, Android sắp ra mắt | iOS và Android |
| Thanh toán | Không | Có (PayPal, Stripe, Square, và nhiều hơn) |
| Logic nâng cao | Phân nhánh phần cơ bản (trình chỉnh sửa web) | Logic điều kiện phong phú |
| Mẫu | Thư viện nhỏ của Google | Hàng ngàn mẫu |
| Phân tích câu trả lời | Liên kết Google Sheets trực tiếp | Jotform Tables, báo cáo, tích hợp |
| White-label / thương hiệu riêng | Không | Có, ở các gói trả phí |
| Hoạt động với tài khoản Google trường học/công việc | Có, gốc | Nhà cung cấp và tài khoản riêng biệt |
Di chuyển từ Jotform hiện có sang Google Forms, hoặc ngược lại
Nếu bạn hiện đang dùng Jotform và cân nhắc con đường Google (hoặc ngược lại), hãy biết rằng không có công cụ di chuyển tự động giữa hai nền tảng — các nền tảng bên dưới không chia sẻ định dạng chung. Di chuyển một biểu mẫu nghĩa là xây dựng lại câu hỏi của nó trong công cụ mới bằng tay; những gì bạn có thể mang theo là lịch sử câu trả lời, bằng cách xuất các lượt gửi của Jotform sang CSV hoặc xem lại Google Sheet hiện có của bạn trước khi chuyển đổi. Vì thiết lập FormMaker/Google Forms không có chi phí liên tục hay khóa chặt, một cách tiếp cận phổ biến là thử nó song song với tài khoản Jotform hiện có trong một hoặc hai chu kỳ biểu mẫu — ví dụ, một sự kiện hoặc một học kỳ — trước khi quyết định có chuyển hết mọi thứ hay không.
Một vài tình huống đáng lưu ý
- Bạn cần chữ ký điện tử trên một số tài liệu nhưng các biểu mẫu khác đơn giản: tiện ích chữ ký của Jotform xử lý điều này trong một nền tảng; sao chép nó chỉ bằng Google Forms là không thể, nên điều này nghiêng về Jotform ngay cả khi hầu hết các biểu mẫu khác của bạn là khảo sát đơn giản.
- Bạn thu thập quyên góp hoặc phí sự kiện: Google Forms không có thu thanh toán gốc, nên Jotform (hoặc một liên kết thanh toán riêng cùng với một Google Form) là câu trả lời thực tế.
- Nhóm của bạn chia giữa Google Workspace và Microsoft 365: cả Jotform và Google Forms đều không quan tâm người trả lời dùng tên miền email nào — sự chia rẽ chỉ quan trọng đối với ai đang tạo và chỉnh sửa biểu mẫu nội bộ, điều này thường tự giải quyết lựa chọn.
- Bạn không chắc sẽ nhận được bao nhiêu câu trả lời: điều này ủng hộ con đường Google, vì không có giới hạn lượt gửi để đạt tới giữa chiến dịch và không có quyết định nâng cấp gói phải đưa ra dưới áp lực thời gian.
Nhận định theo trường hợp sử dụng
- Bạn đã sống trong Google Workspace hoặc phân tích dữ liệu trong Sheets: FormMaker + Google Forms. Đường ống miễn phí, không giới hạn, kết nối Sheets là không thể đánh bại ở đó.
- Giáo viên, học sinh, câu lạc bộ, người tổ chức sự kiện: FormMaker + Google Forms — chi phí bằng không, không giới hạn lượt gửi, hoạt động với tài khoản Google trường học.
- Bạn cần thu tiền qua một biểu mẫu: Jotform. Google Forms không thể làm điều này.
- Logic điều kiện phức tạp, quy trình phê duyệt, hoặc chữ ký điện tử: Jotform.
- Biểu mẫu hướng đến khách hàng, white-label: Jotform ở gói trả phí.
- Ưu tiên Android hôm nay: Jotform đã có ứng dụng; FormMaker cho Android sắp ra mắt.
- Người dùng iPhone chỉ cần biểu mẫu chắc chắn, nhanh và miễn phí: FormMaker.
Câu hỏi thường gặp
FormMaker có phải là loại ứng dụng giống Jotform không?
Không. Jotform là nền tảng độc lập — biểu mẫu nằm trên máy chủ của nó theo gói và giới hạn riêng. FormMaker là ứng dụng iOS tạo Google Forms thật thông qua chính tài khoản Google của bạn, nên biểu mẫu và câu trả lời vẫn nằm trong Google Forms và Google Sheets.
Cái nào rẻ hơn?
Google Forms miễn phí không giới hạn số biểu mẫu hay câu trả lời, và FormMaker miễn phí dùng thử. Gói miễn phí của Jotform bị hạn chế, các gói trả phí nâng giới hạn đó. Với việc thu thập miễn phí không giới hạn, con đường Google thắng.
Khi nào Jotform là lựa chọn tốt hơn?
Khi bạn cần thứ Google Forms không cung cấp: thanh toán, logic điều kiện nâng cao, thương hiệu white-label, chữ ký điện tử, hoặc thư viện mẫu và tích hợp lớn.
Tôi có thể tự động di chuyển các biểu mẫu Jotform hiện có sang Google Forms không?
Không — không có công cụ chuyển đổi tự động giữa hai nền tảng. Bạn sẽ phải tự xây dựng lại câu hỏi trong Google Forms, mặc dù bạn có thể giữ lịch sử câu trả lời bằng cách xuất các lượt gửi của Jotform sang CSV trước khi chuyển đổi.