Cara Membagikan Google Form (Tautan, Email, QR, Sematan)
Jawaban singkat: Klik Send di kanan atas formulir Anda. Dari sana Anda bisa menyalin tautan yang bisa dibagikan (opsional diperpendek), mengirimnya langsung ke alamat email, atau mengambil HTML sematan untuk situs web. Untuk kode QR, tempelkan tautan ke generator QR mana pun atau gunakan aplikasi yang membuatnya untuk Anda.
Membuat formulir hanya separuh pekerjaan — orang perlu benar-benar menemukannya. Google Forms memberi Anda beberapa opsi distribusi yang dikemas dalam satu tombol, dan masing-masing cocok untuk situasi berbeda: tautan untuk postingan sosial dan obrolan grup, email langsung saat Anda sudah memiliki daftar penerima, kode sematan untuk situs web, dan kode QR untuk apa pun yang dicetak. Berikut cara menggunakan masing-masing, dan cara membedakannya dari pertanyaan terpisah tentang siapa yang boleh mengedit formulir Anda.
Tombol Send dan tiga tabnya
Buka formulir Anda dan klik Send di pojok kanan atas. Sebuah dialog terbuka dengan tiga tab di bagian atas, masing-masing cara berbeda untuk mendistribusikan formulir yang sama:
1. Tab Link
Ini menampilkan URL lengkap formulir. Aktifkan Shorten URL untuk mengubah alamat panjang menjadi tautan forms.gle/... yang ringkas — lebih mudah diucapkan, dikirim lewat pesan, atau muat di selebaran. Klik Copy dan tempelkan di mana saja: aplikasi chat, postingan sosial, undangan kalender, di mana pun audiens Anda sudah berada.
2. Kirim lewat email
Beralih ke tab Email (terkadang ditampilkan sebagai ikon amplop) untuk mengirim formulir sebagai email langsung dari Google Forms, tanpa meninggalkan editor. Ketik satu atau beberapa alamat penerima, tambahkan subjek dan pesan opsional, dan centang Include form in email jika Anda ingin penerima mengisinya langsung di dalam kotak masuk mereka alih-alih mengeklik tautan. Ini opsi tercepat saat Anda sudah memiliki daftar orang tertentu yang ingin dijangkau — daftar kelas, tim, atau sekelompok klien — alih-alih audiens umum.
3. HTML Embed
Klik ikon < > untuk mendapatkan kode sematan iframe yang bisa Anda tempelkan ke HTML situs web, sehingga formulir muncul langsung di halaman Anda alih-alih mengirim pengunjung ke tempat lain. Ini berguna untuk halaman kontak atau halaman landing di mana Anda tidak ingin mengganggu kunjungan seseorang dengan pengalihan. Kami membahas proses penyematan lengkap, termasuk catatan khusus platform untuk WordPress dan Squarespace, di panduan menyematkan Google Form kami.
Membagikan lewat kode QR
Dialog Send Google tidak membuat kode QR untuk Anda secara langsung, tetapi ada solusi satu langkah: salin tautan dari tab Link, lalu tempelkan ke generator kode QR gratis mana pun untuk mendapatkan gambar yang bisa dipindai. Ini pendekatan standar untuk poster, table tent, papan tanda acara, atau selebaran cetak di mana mengetik URL tidak praktis. FormMaker membuat kode QR untuk Anda secara otomatis dari layar yang sama tempat Anda menyalin tautan, melewati langkah generator terpisah. Lihat panduan lengkap kami tentang membuat kode QR untuk Google Form untuk tips ukuran gambar dan cetak.
Berbagi kolaborator vs. berbagi dengan responden
Mudah untuk mencampuradukkan dua jenis "berbagi" yang sangat berbeda pada Google Form, jadi penting untuk lebih tepat:
- Berbagi dengan responden — siapa pun dengan tautan dari tombol Send dapat mengisi dan mengirim formulir. Mereka tidak bisa melihat atau mengubah pertanyaan, pengaturan, atau jawaban orang lain.
- Berbagi dengan editor — menambahkan seseorang lewat ikon orang (biasanya di dekat tombol Send, terkadang di dalam menu tiga titik) memberi mereka akses edit penuh: mereka bisa mengubah pertanyaan, menyesuaikan pengaturan, dan melihat setiap jawaban, persis seperti pemilik.
Mencampuradukkan keduanya adalah kesalahan umum — mengirim undangan editor kepada seseorang yang hanya Anda maksudkan untuk mengisi formulir memberi mereka akses jauh lebih besar dari yang dimaksudkan. Periksa kembali tombol mana yang Anda klik sebelum mengirim.
Membatasi siapa yang bisa menjawab
Secara default, tautan responden formulir bekerja untuk "Anyone with the link," tetapi Anda bisa memperketatnya di bawah ikon roda gigi pengaturan umum. Mengaktifkan Restrict to users in [organisasi Anda] (tersedia pada akun Workspace) membatasi jawaban hanya untuk orang yang masuk dengan akun dalam domain Anda, yang berguna untuk survei internal yang tidak ingin Anda sebarkan ke luar perusahaan. Pada akun Google pribadi, kontrol utamanya adalah sekadar tidak mempublikasikan tautan secara publik — Google Forms tidak menawarkan pembatasan domain yang setara untuk akun pribadi, jadi menjaga tautan tetap privat adalah pengaman utama jika Anda tidak ingin publik umum menjawab.
Jika Anda perlu menutup formulir sepenuhnya untuk jawaban baru setelah tenggat waktu, bukan membatasi siapa yang bisa mengaksesnya, itu pengaturan terpisah — lihat panduan kami tentang menutup Google Form atau membatasi jawaban untuk toggle "Accepting responses" dan batas jawaban otomatis.
Memilih metode berbagi yang tepat
| Situasi | Metode terbaik |
|---|---|
| Memposting ke media sosial atau obrolan grup | Tautan yang diperpendek |
| Anda sudah memiliki daftar penerima tertentu | Kirim lewat email, dengan "Include form in email" dicentang |
| Halaman kontak atau landing page di situs Anda | HTML Embed |
| Selebaran cetak, poster, atau papan tanda meja | Kode QR |
| Seseorang perlu membantu Anda membangun atau mengedit formulir | Undangan editor lewat ikon orang (bukan tautan responden) |
Mengatasi masalah berbagi
- Orang mengatakan tautannya tidak berfungsi. Periksa apakah pengaturan berbagi tidak dibatasi untuk organisasi Anda jika responden berada di luar itu, dan pastikan formulir belum dihapus atau dipindahkan ke Trash.
- Seseorang yang hanya Anda maksudkan untuk menjawab kini bisa mengedit formulir. Anda kemungkinan mengirim undangan editor alih-alih tautan responden — hapus akses editor mereka dari ikon orang dan kirim ulang tautan tombol Send yang benar.
- Tautan forms.gle yang diperpendek mengarahkan ke error. Tautan yang diperpendek terkadang butuh sesaat untuk menyebar tepat setelah dibuat; jika berlanjut, salin tautan lengkap yang belum diperpendek dari tab Link yang sama.
- Kode sematan berfungsi di desktop tetapi tidak di dalam peramban bawaan sebuah aplikasi. Beberapa peramban bawaan aplikasi memblokir iframe pihak ketiga; membagikan tautan langsung alih-alih versi sematan sepenuhnya menghindari hal itu.
Membagikan dari ponsel
Dialog Send juga ada di versi peramban seluler Google Forms, meskipun bisa terasa sempit dinavigasi di layar kecil — ketiga tab bertumpuk secara janggal dan kode sematan sulit dipilih dan disalin dengan sentuhan. Jika Anda sering membagikan formulir dari ponsel, panduan kami tentang Google Forms di ponsel membahas cara-cara paling lancar untuk melakukannya, termasuk aplikasi seperti FormMaker yang menempatkan tautan, kode QR, dan opsi email langsung di lembar berbagi native ponsel Anda.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa bedanya membagikan formulir untuk diedit dan membagikannya untuk diisi?
Menambahkan seseorang sebagai editor memberi mereka akses penuh untuk mengubah pertanyaan dan melihat jawaban. Mengirim tautan responden dari tombol Send hanya memungkinkan orang mengisi dan mengirim formulir — mereka tidak bisa melihat atau mengubah strukturnya.
Bisakah saya memperpendek tautan Google Forms?
Ya. Di tab Link pada dialog Send, aktifkan "Shorten URL" untuk mengubah tautan formulir yang panjang menjadi alamat forms.gle yang lebih pendek, yang lebih mudah dibagikan secara lisan atau dicetak.
Bisakah saya membagikan Google Form dengan kode QR?
Ya. Dialog Send Google tidak menghasilkan kode QR secara langsung, tetapi Anda bisa menempelkan tautan formulir ke generator kode QR gratis mana pun, atau menggunakan aplikasi seperti FormMaker yang membuatnya langsung dari lembar berbagi.
Bisakah saya membatasi Google Form hanya untuk orang di organisasi saya?
Ya, pada akun Google Workspace, menggunakan pengaturan "Restrict to users in [organisasi Anda]" di bawah pengaturan umum formulir. Akun Google pribadi tidak memiliki pembatasan domain yang setara, jadi menjaga tautan tetap privat adalah cara utama membatasi siapa yang bisa menjawab.