Google Form को कई पृष्ठों (सेक्शन) में कैसे विभाजित करें
त्वरित उत्तर: अपने फॉर्म को पृष्ठों में तोड़ने के लिए फ़्लोटिंग टूलबार में Add section आइकन पर क्लिक करें। हर सेक्शन एक Next बटन के साथ अपनी खुद की स्क्रीन बन जाता है, जो एक लंबे फॉर्म को कम भारी महसूस कराता है। Google Forms डिफ़ॉल्ट रूप से "2 of 5" जैसा संख्यात्मक प्रगति बार नहीं दिखाता — आप Settings में एक सामान्य प्रगति संकेतक चालू कर सकते हैं, लेकिन यह सटीक पृष्ठ नहीं गिनेगा।
एक लंबा Google Form जो एक ही स्क्रॉलिंग पृष्ठ में ठूंसा गया हो, अंतहीन महसूस हो सकता है, भले ही इसे भरने में केवल दो मिनट लगते हों। सेक्शन उसी फॉर्म को कई पृष्ठों में विभाजित करते हैं, हर एक का अपना Next बटन होता है, ताकि उत्तरदाता एक लंबी स्क्रॉल के बजाय पचने योग्य टुकड़ों में इससे गुज़रें। यह मार्गदर्शिका सेक्शन जोड़ने, नाम देने और पुनर्क्रमित करने, उनके बीच प्रश्न ले जाने, और बहु-पृष्ठ वास्तव में कब मदद करता है बनाम कब यह अनावश्यक है, को कवर करती है।
सेक्शन क्या करते हैं
एक सेक्शन एक पृष्ठ ब्रेक है। किसी सेक्शन हेडर के ऊपर की हर चीज़ पिछले पृष्ठ पर रहती है; इसके नीचे की हर चीज़ (अगले सेक्शन तक) नया पृष्ठ बन जाती है। उत्तरदाता आगे बढ़ने के लिए एक Next बटन और पिछले पृष्ठ पर लौटने के लिए एक Back बटन देखते हैं। यह सटीक होना उचित है कि यह क्या देता है और क्या नहीं: सेक्शन बहु-चरण फॉर्म का अनुभव बनाते हैं, लेकिन Forms शुरुआत में "Page 2 of 5" जैसा संख्यात्मक पृष्ठ काउंटर नहीं दिखाता। Settings > Presentation के तहत आप एक सामान्य प्रगति बार सक्षम कर सकते हैं, जो उत्तरदाताओं के आगे बढ़ने पर भरता है, लेकिन यह सटीक चरण गिनती नहीं है — बस एक मोटा दृश्य संकेत है।
सेक्शन कैसे जोड़ें
1. सेक्शन टूल खोलें
एडिटर के दाईं ओर फ़्लोटिंग टूलबार में, Add section आइकन (यह दो स्टैक्ड आयतों जैसा दिखता है) पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, किसी मौजूदा प्रश्न पर तीन-बिंदु मेनू खोलें और उस प्रश्न के ठीक बाद ब्रेक डालने के लिए Add section चुनें।
2. सेक्शन को नाम दें और वर्णन करें
हर सेक्शन को एक संपादन योग्य शीर्षक और एक वैकल्पिक विवरण फ़ील्ड मिलता है, बिल्कुल फॉर्म के अपने शीर्षक और विवरण की तरह। शीर्षक का उपयोग उत्तरदाताओं को यह बताने के लिए करें कि यह पृष्ठ क्या कवर करता है — "संपर्क जानकारी," "इवेंट प्राथमिकताएं," "भुगतान विवरण" — ताकि हर पृष्ठ मनमाना नहीं बल्कि उद्देश्यपूर्ण महसूस हो।
3. सेक्शन में प्रश्न जोड़ें या ले जाएं
कोई भी प्रश्न जो आप किसी सेक्शन के दृश्य में रहते हुए जोड़ते हैं वह उस सेक्शन में जाता है। किसी मौजूदा प्रश्न को दूसरे सेक्शन में ले जाने के लिए, इसे इसके बाएं किनारे पर छह-बिंदु हैंडल से खींचें और जहां आप चाहें वहां छोड़ें — Forms इसे उस सेक्शन में डाल देगा जिसमें यह उतरता है।
4. सेक्शन को पुनर्क्रमित करें
सेक्शन को बिल्कुल प्रश्नों की तरह खींचा जा सकता है। सेक्शन के हेडर क्षेत्र को पकड़ें और इसे ऊपर या नीचे खींचें ताकि समग्र प्रवाह में वह पृष्ठ कहां आता है यह बदल सके। यह उपयोगी है यदि आप एक फॉर्म को रैखिक रूप से बनाते हैं और बाद में महसूस करते हैं कि किसी सेक्शन को पहले आना चाहिए था।
5. प्रवाह का पूर्वावलोकन करें
पूर्वावलोकन करने के लिए आंख आइकन पर क्लिक करें, फिर Next और Back बटन के माध्यम से क्लिक करें ठीक वैसे ही जैसे कोई उत्तरदाता करेगा। यह किसी अजीब तरह से रखे गए सेक्शन ब्रेक या ऐसे पृष्ठ को पकड़ने का सबसे आसान तरीका है जो बहुत विरल या बहुत घना महसूस होता है।
सेक्शन बनाम ब्रांचिंग तर्क
सादे सेक्शन बस पृष्ठ बनाते हैं — हर उत्तरदाता उन्हें एक ही क्रम में देखता है। यदि आप चाहते हैं कि विभिन्न उत्तरदाता किसी प्रश्न के उत्तर देने के तरीके के आधार पर विभिन्न सेक्शन में रूट हों (अप्रासंगिक पृष्ठों को पूरी तरह छोड़ते हुए), तो यह एक अलग सुविधा है: हर सेक्शन के तीन-बिंदु मेनू में एक "Go to section based on answer" विकल्प शामिल होता है जो किसी विशिष्ट उत्तर विकल्प को क्रम में अगले के बजाय सीधे किसी चुने हुए सेक्शन पर जंप करने देता है। यह वास्तविक सशर्त तर्क है, और इसकी अपनी व्याख्या इसके लायक है — इसे कैसे सेट करें इसके लिए हमारी Google Forms तर्क और ब्रांचिंग मार्गदर्शिका देखें। यह मार्गदर्शिका सादे, रैखिक पेजिनेशन पर केंद्रित है: एक फॉर्म को पृष्ठों में तोड़ना जिन्हें हर कोई एक ही क्रम में देखता है।
बहु-पृष्ठ कब मदद करता है — और कब नहीं
- मदद करता है: 15+ प्रश्नों वाले फॉर्म, ऐसे फॉर्म जो अलग-अलग विषयों को मिलाते हैं (जैसे "आपके बारे में" के बाद "आपकी प्रतिक्रिया"), या ऐसे फॉर्म जहां सब कुछ एक साथ दिखाना पहली नज़र में डरावना महसूस होगा।
- ज़्यादा मदद नहीं करता: लगभग 8-10 प्रश्नों से कम के छोटे फॉर्म। एक छोटे फॉर्म को कई पृष्ठों में विभाजित करना इसे सार्थक रूप से छोटा महसूस कराए बिना अतिरिक्त टैप और Next-बटन क्लिक जोड़ता है — एक स्क्रॉलिंग पृष्ठ को पूरा करना अक्सर तेज़ होता है।
- दोनों तरह से परीक्षण के लायक: यदि आप अनिश्चित हैं, तो दोनों संस्करणों का पूर्वावलोकन करें और हर एक को भरने में खुद को समय दें। यदि बहु-पृष्ठ संस्करण भरने में उल्लेखनीय रूप से शांत महसूस नहीं होता, तो यह शायद अतिरिक्त क्लिक के लायक नहीं है।
इसे पृष्ठों में विभाजित करना शुरू करने से पहले शुरू से फॉर्म बनाने की बुनियादी बातों के लिए, हमारी Google Form बनाने की मार्गदर्शिका देखें, और हर सुविधा के पूरे विवरण के लिए हमारा व्यापक Google Forms ट्यूटोरियल देखें।
किसी सेक्शन को हटाना या मर्ज करना
किसी सेक्शन को हटाने के लिए, इसके तीन-बिंदु मेनू पर क्लिक करें और Delete section चुनें — इसके अंदर के कोई भी प्रश्न हटाए जाने के बजाय पिछले सेक्शन में ऊपर चले जाते हैं, इसलिए यदि आप तय करते हैं कि किसी फॉर्म को बहुत आक्रामक रूप से विभाजित किया गया था तो दो पृष्ठों को वापस एक में मिलाने का यह एक सुरक्षित तरीका है। कोई सीधा "मर्ज" बटन नहीं है; सेक्शन हेडर को हटाना प्रभावी रूप से यह है कि Forms में मर्जिंग कैसे काम करती है।
यदि आप पृष्ठों को समेकित कर रहे हैं क्योंकि किसी फॉर्म में सेक्शनों में बहुत सारे लगभग-डुप्लिकेट प्रश्न हो गए हैं, तो हमारी डुप्लिकेट प्रश्न मार्गदर्शिका देखना उचित है — हर बार जब आप एक पृष्ठ जोड़ते हैं तो शुरू से समान प्रश्न बनाने की तुलना में एक अच्छी तरह से बने प्रश्न को नए सेक्शन में डुप्लिकेट करना अक्सर तेज़ होता है।
अंतिम सेक्शन के बाद क्या होता है
अंतिम सेक्शन के बाद, फॉर्म सबमिट हो जाता है और या तो डिफ़ॉल्ट "आपकी प्रतिक्रिया रिकॉर्ड कर ली गई है" संदेश दिखाता है या Settings के तहत आपके द्वारा सेट किया गया कस्टम संदेश। एक बहु-पृष्ठ फॉर्म पर, डिफ़ॉल्ट से अधिक विशिष्ट पुष्टिकरण लिखना उचित है, खासकर यदि उत्तरदाता अभी-अभी कई अलग-अलग पृष्ठों से गुज़रे हों और सोच सकते हों कि उन्होंने जो कुछ भी दर्ज किया वह वास्तव में सहेजा गया या नहीं। इस टेक्स्ट को अनुकूलित करने के लिए हमारी पुष्टिकरण संदेश मार्गदर्शिका देखें, जिसमें आपकी साइट पर वापस लिंक या अगले चरण जोड़ना शामिल है।
मोबाइल पर बहु-पृष्ठ फॉर्म
सेक्शन आमतौर पर फ़ोन पर अच्छी तरह रेंडर होते हैं — हर पृष्ठ के Next/Back बटन बड़े, अंगूठे-अनुकूल टैप लक्ष्य होते हैं, तर्कसंगत रूप से एक छोटी स्क्रीन पर एक लंबे पृष्ठ को स्क्रॉल करने से बेहतर। मोबाइल पर विशेष रूप से जांचने वाली एक चीज़ सेक्शन विवरण की लंबाई है: एक लंबा पैराग्राफ़ विवरण फ़ोन स्क्रीन पर पहले प्रश्न को फ़ोल्ड से नीचे धकेल सकता है, इसलिए उत्तरदाताओं को तब तक पता नहीं चलता कि और भी सामग्री है जब तक वे स्क्रॉल नहीं करते। सेक्शन विवरण को छोटा रखें, खासकर पहले पृष्ठ पर।
सामान्य सेक्शन समस्याओं का समाधान
- खींचने के बाद कोई प्रश्न गलत सेक्शन में उतर गया। खींचते समय सेक्शन में कोई दृश्यमान सीमा रेखा नहीं होती — प्रश्न को छोड़ें, फिर थोड़ा स्क्रॉल करके और उसके ऊपर सेक्शन हेडर की पुष्टि करके जांचें कि यह किस सेक्शन में उतरा।
- उत्तरदाता किसी पृष्ठ पर फंसने की रिपोर्ट करते हैं। उस पृष्ठ पर किसी आवश्यक प्रश्न की जांच करें जिसे चूकना आसान हो, खासकर किसी ग्रिड या फ़ाइल अपलोड प्रश्न के अंदर जो दृश्य रूप से "अनुत्तरित" के रूप में सामने नहीं आता।
- प्रगति बार समान रूप से नहीं चलता। यह अपेक्षित है — Forms का प्रगति बार एक मोटा दृश्य संकेत है, एक सटीक पृष्ठ काउंटर नहीं, और यदि फॉर्म में सादे सेक्शन के साथ कोई ब्रांचिंग मिश्रित है तो यह कम अनुमानित रूप से चलता है।
- कोई सेक्शन गलती से डुप्लिकेट हो गया। अतिरिक्त कॉपी पर तीन-बिंदु मेनू के Delete section विकल्प का उपयोग करें — याद रखें कि यह इसके प्रश्नों को पूरी तरह हटाने के बजाय पिछले सेक्शन में धकेल देता है, इसलिए जांचें कि कुछ भी महत्वपूर्ण अनजाने में मर्ज न हो गया हो।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मैं Google Form में एक सेक्शन कैसे जोड़ूं?
फ़्लोटिंग टूलबार में "Add section" आइकन पर क्लिक करें, या किसी प्रश्न के तीन-बिंदु मेनू का उपयोग करें और "Add section" चुनें।
क्या Google Forms सेक्शन के पार एक संख्यात्मक प्रगति बार दिखाता है?
नहीं, डिफ़ॉल्ट रूप से नहीं। Settings > Presentation एक सामान्य प्रगति बार प्रदान करता है, लेकिन यह एक सटीक पृष्ठ गणना प्रदर्शित नहीं करता।
क्या मैं किसी प्रश्न को दूसरे सेक्शन में ले जा सकता हूं?
हाँ, इसे इसके छह-बिंदु हैंडल से दूसरे सेक्शन में खींचें, या इसे काटने और पेस्ट करने के लिए प्रश्न के तीन-बिंदु मेनू का उपयोग करें।
सेक्शन और ब्रांचिंग तर्क में क्या अंतर है?
सादे सेक्शन बस फॉर्म को उन पृष्ठों में तोड़ते हैं जिन्हें हर कोई देखता है। ब्रांचिंग, "Go to section based on answer" के माध्यम से, विभिन्न उत्तरदाताओं को उनके उत्तरों के आधार पर विभिन्न सेक्शन में रूट करती है।
यदि मैं किसी सेक्शन को हटा दूं तो प्रश्नों का क्या होता है?
वे हटाए जाने के बजाय पिछले सेक्शन में ऊपर चले जाते हैं। किसी सेक्शन हेडर को हटाना प्रभावी रूप से यह है कि आप Google Forms में दो पृष्ठों को वापस एक में कैसे मिलाते हैं।