דוגמאות סקרי Google טפסים: 7 תבניות שמקבלות תשובות
תשובה מהירה: הסקרים שמושלמים הם קצרים (פחות מ-10 שאלות), מובילים עם דירוגים במקום הקלדה, ומכסים נושא אחד. למטה 7 תבניות מוכנות להעתקה — משוב לקוחות, שביעות רצון עובדים, משוב אירוע, מחקר מוצר, NPS, הערכת קורס, ומשוב אתר — עם השאלות המדויקות וסוגי שאלות Google טפסים לשימוש.
גלריית התבניות של Google טפסים נותנת לכם נקודת התחלה, אבל התבניות המובנות דקות — כותרת, כמה שאלות כלליות, ואתם לבד. מה שבאמת קובע האם אנשים ישלימו את הסקר שלכם היא רשימת השאלות. למטה שבעה סקרים שתוכלו לבנות מחדש ב-Google טפסים תוך כמה דקות כל אחד, עם סוגי השאלות הספציפיים (בחירה מרובה, Linear scale, פסקה) שהופכים אותם למהירים לענות בטלפון — שם יהיו רוב המשיבים שלכם.
1. סקר משוב לקוחות
סוס העבודה. שלחו אותו אחרי רכישה, אינטראקציית תמיכה, או במחזוריות רבעונית. מטרה: לגלות מה עובד ומה מרחיק אנשים, תוך פחות משתי דקות.
- באופן כללי, עד כמה אתם מרוצים מ-[מוצר/שירות]? — Linear scale, 1 (מאוד לא מרוצה) עד 5 (מאוד מרוצה)
- מה הכי אהבתם בו? — פסקה, אופציונלי
- מה הדבר האחד שכדאי לנו לשפר? — פסקה
- באיזו תדירות אתם משתמשים ב-[מוצר/שירות]? — בחירה מרובה: יומי / שבועי / חודשי / לעיתים רחוקות
- כיצד זה משתווה לחלופות שניסיתם? — בחירה מרובה: טוב יותר / בערך אותו דבר / גרוע יותר / לא ניסיתי חלופות
- האם אפשר ליצור אתכם קשר לגבי המשוב שלכם? — תשובה קצרה עבור אימייל, אופציונלי
הניסוח "הדבר האחד שכדאי לנו לשפר" חשוב — בקשת דבר אחד מקבלת תשובות חדות יותר מ"יש הצעות?" פתוח.
2. סקר שביעות רצון עובדים
הריצו את זה באופן אנונימי או בכלל לא — תשובות מיוחסות לשאלות אלה הן בדיה מנומסת. כבו איסוף אימייל והתחברות לפני שיתוף (ראו את מדריך הטופס האנונימי שלנו).
- הייתי ממליץ/ה על החברה הזו כמקום עבודה. — Linear scale, 1 (לא מסכים/ה בהחלט) עד 5 (מסכים/ה בהחלט)
- יש לי את מה שאני צריך/ה כדי לעשות את העבודה שלי היטב. — Linear scale, 1–5
- המנהל/ת שלי נותן/ת לי משוב שימושי. — Linear scale, 1–5
- אני יכול/ה לראות מסלול לצמוח כאן. — Linear scale, 1–5
- עומס העבודה שלי בחודש האחרון היה: — בחירה מרובה: קל מדי / בערך נכון / כבד אבל בר-ניהול / בלתי בר-קיימא
- מה הדבר האחד שהיה משפר את שבוע העבודה שלכם? — פסקה, אופציונלי
קביעה בתוספת סולם הסכמה נקרא מהר יותר משאלה עבור כל פריט, וסולמות זהים מאפשרים לכם לעקוב אחרי ציונים לאורך רבעונים. דלגו על שאלות מחלקה בצוותים קטנים — הן מבטלות אנונימיות.
3. סקר משוב אירוע
שלחו תוך 24 שעות בזמן שהזיכרון טרי. עובד עבור כנסים, סדנאות, מפגשים, ואירועי צוות פנימיים.
- כיצד תדרגו את האירוע באופן כללי? — Linear scale, 1–5
- איזה חלק היה הכי בעל ערך? — בחירה מרובה המפרטת את המפגשים/הקטעים האמיתיים, בתוספת "אחר"
- כיצד היה הקצב? — בחירה מרובה: איטי מדי / בדיוק נכון / ממהר מדי
- כיצד היו הלוגיסטיקה (מקום, תזמון, אוכל, A/V)? — Linear scale, 1–5
- האם תגיעו לאירוע עתידי כזה? — בחירה מרובה: בהחלט / כנראה / כנראה לא
- מה עלינו לעשות אחרת בפעם הבאה? — פסקה, אופציונלי
ציון המפגשים האמיתיים בשאלה שתיים הופך משוב מעורפל לרשימה מדורגת של מה לשמר.
4. סקר מחקר מוצר
לאימות רעיון או תעדוף מאפיינים — לפני שאתם בונים, לא אחרי. הטריק הוא לשאול על התנהגות נוכחית, לא התלהבות היפותטית.
- כיצד אתם מטפלים כרגע ב-[הבעיה]? — בחירה מרובה המפרטת כלים/פתרונות עוקפים ידועים, בתוספת "אני לא" ו"אחר"
- באיזו תדירות [הבעיה] עולה? — בחירה מרובה: יומי / שבועי / חודשי / לעיתים רחוקות
- עד כמה הפתרון הנוכחי שלכם מתסכל? — Linear scale, 1 (עובד בסדר) עד 5 (כאב מתמיד)
- מה ניסיתם שלא עבד? — פסקה, אופציונלי
- מי מאלה הכי היה עוזר? — בחירה מרובה עם מאפייני המועמדים שלכם
- האם תרצו גישה מוקדמת כשזה מוכן? — תשובה קצרה עבור אימייל, אופציונלי
שימו לב שאין "האם תשלמו על זה?" — כמעט כולם עונים כן לשאלה הזו וכמעט אף אחד לא מתכוון לזה. תדירות בתוספת תסכול הוא אות ביקוש טוב הרבה יותר.
5. סקר NPS (הקלאסיקה של שתי השאלות)
Net Promoter Score קטן במכוון, וזו הסיבה ששיעורי התשובה גבוהים. בנו אותו עם בדיוק שתי שאלות:
- עד כמה סביר שתמליצו על [חברה/מוצר] לחבר או קולגה? — Linear scale, 0 עד 10 (הגדירו את הגבול התחתון ל-0 — Google טפסים ברירת מחדל ל-1). תייגו 0 "לא סביר בכלל" ו-10 "סביר ביותר."
- מה הסיבה העיקרית לציון שלכם? — פסקה, אופציונלי
ניקוד: משיבים שעונים 9–10 הם תומכים, 7–8 הם פסיביים, 0–6 הם מתנגדים. NPS = % תומכים − % מתנגדים, נותן מספר מ-100− עד 100+. הציון הוא קו מגמה; תשובות הפסקה הן המקום שבו התובנה האמיתית חיה — קראו את הערות המתנגדים תחילה.
6. סקר הערכת קורס
עבור מורים, מדריכים, ומובילי סדנאות. גרסאות באמצע הקורס תופסות בעיות בזמן שאתם עדיין יכולים לתקן אותן; הריצו אותו באופן אנונימי עבור תשובות כנות.
- מטרות הקורס היו ברורות. — Linear scale, 1 (לא מסכים/ה בהחלט) עד 5 (מסכים/ה בהחלט)
- קצב הקורס היה: — בחירה מרובה: איטי מדי / בערך נכון / מהיר מדי
- החומרים (שקפים, קריאות, תרגילים) תמכו בלמידה שלי. — Linear scale, 1–5
- המדריך/ה הסביר/ה מושגים קשים בבירור. — Linear scale, 1–5
- איזה נושא הייתם רוצים שנקדיש לו יותר זמן? — תשובה קצרה
- מהו שינוי אחד שישפר את הקורס הזה? — פסקה
7. סקר משוב אתר
קשרו אותו מהכותרת התחתונה שלכם או מקישור "משוב". שמרו על דקה אחת — אף אחד לא מקצה זמן לסקרי אתר.
- מה הביא אתכם לאתר היום? — בחירה מרובה: מחפש/ת מידע ספציפי / משווה אפשרויות / מוכן/ה לקנות או להירשם / רק מסתכל/ת / אחר
- האם מצאתם את מה שחיפשתם? — בחירה מרובה: כן / חלקית / לא
- אם לא, מה חיפשתם? — תשובה קצרה, אופציונלי
- עד כמה היה קל להשתמש באתר? — Linear scale, 1 (קשה מאוד) עד 5 (קל מאוד)
- משהו מבלבל או שבור? — פסקה, אופציונלי
הצימוד של "האם מצאתם" עם "מה חיפשתם" חושף פערי תוכן שלעולם לא הייתם מנחשים רק מניתוח נתונים.
בחירת היכן לשלוח כל סקר
אותה רשימת שאלות מקבלת שיעורי תשובה שונים מאוד בהתאם לערוץ. כמדריך גס לאופן שבו סקרים אלה בדרך כלל מופצים:
| ערוץ | התאמה טיפוסית | הערות |
|---|---|---|
| קישור אימייל, באותו יום או למחרת | משוב לקוחות, משוב אירוע, NPS | חלון התשובה הטוב ביותר הוא 48 השעות הראשונות |
| קוד QR באתר | משוב אירוע, משוב מסעדה/מקום | תופס אנשים בזמן שהחוויה טרייה; ראו את מדריך קוד ה-QR שלנו |
| צ'אט פנימי או אינטראנט | שביעות רצון עובדים, הערכת קורס | אנונימיות חשובה כאן יותר מהיקף |
| קישור בכותרת תחתונה של אתר | משוב אתר | נפח נמוך אבל משיבים מוטיבציה גבוהה |
| מוטמע באוטומציית המשך | מחקר מוצר, משוב לקוחות | שלבו עם התראות אימייל על תשובות כך שלעולם לא תפספסו שליחה |
בונוס: סקר אקדמי או מחקרי
חלים כללים שונים ברגע שסקר תומך בעבודת מחקר, מאמר, או מחקר שנבדק על ידי IRB: בדרך כלל אתם צריכים הסכמה מדעת, ניסוח Likert מדויק, וללא שאלות מובילות.
- הצהרת הסכמה — טקסט פסקה המסביר את המחקר, ואחריו בחירה מרובה "אני מסכים/ה להשתתף" (חובה, עם נתיב יציאה עבור "אני לא מסכים/ה")
- שאלות דמוגרפיות — רק אלה שהניתוח שלכם באמת זקוק להן; כל שדה נוסף הוא סיבה לנשור
- קביעות בסגנון Likert — Linear scale, 1 (לא מסכים/ה בהחלט) עד 5 (מסכים/ה בהחלט), מנוסחות באופן עקבי על פני כל הסט
- שאלת תשובה פתוחה — פסקה, עבור פרט איכותני שהפריטים הכמותיים שלכם לא יכולים ללכוד
מכיוון שלסקרים אקדמיים יש דרישות מחמירות יותר סביב הסכמה, אימות, וניסוח שאלות, אנו מכסים את הפורמט לעומק במדריך תבנית הסקר האקדמי שלנו.
שיפור סקר שלא מקבל תשובות
- בדקו את האורך תחילה. אם הוא מעל 10 שאלות, קצצו לפני שאתם נוגעים בכל דבר אחר — שיעור ההשלמה הוא המנוף הבודד הגדול ביותר.
- הסתכלו היכן הוא נוטש. שאלת פסקה חובה באמצע הטופס היא נקודת היציאה הנפוצה ביותר; הפכו אותה לאופציונלית או העבירו אותה לסוף.
- ודאו שהקישור באמת פותח את הטופס ולא מגיע למסך "not accepting responses" — מתג שנשאר כבוי קל לפספס.
- הוסיפו לוגיקת דילוג כך ששאלות לא רלוונטיות לא יוצגו כלל, במקום להסתמך על אפשרויות "N/A" — ראו את מדריך ההסתעפות והלוגיקה שלנו.
- שלחו שוב פעם אחת, בשעה אחרת ביום. שליחה שנייה למי שלא ענה בדרך כלל מכפילה את מספר התשובות בלי להרגיז את מי שכבר ענה.
ברגע שתשובות מתחילות להגיע, מדריך ניתוח נתוני Google טפסים ו-Sheets שלנו מכסה הפיכת התשובות הגולמיות לתרשימים וטבלאות ציר.
שיטות עבודה מומלצות שחלות על כל השבעה
- שמרו על קוצר. פחות מ-10 שאלות; פחות מ-5 עבור בדיקות דופק. כל שאלה שאתם מקצצים מעלה את ההשלמה.
- תכננו נייד-תחילה. רוב התשובות מגיעות מטלפונים. העדיפו הקשות (בחירה מרובה, Linear scale) על פני הקלדה, הימנעו משאלות רשת, ובדקו את הטופס שלכם עצמכם בטלפון לפני שיתוף.
- נושא אחד לכל סקר. סקר על האירוע וגם העלון וגם תוכניות עתידיות מקבל חצאי תשובות בכל השלושה. שלחו סקרים קצרים נפרדים במקום.
- הפכו שאלות פתוחות לאופציונליות. שדה פסקה חובה הוא המקום שבו השלמות הולכות למות — אבל המתנדבים שכן ממלאים אותו נותנים לכם את החומר הטוב ביותר.
- סגרו את המעגל. שתפו מה למדתם ומה שיניתם. זה הפרדיקטור החזק ביותר האם אנשים יענו לסקר הבא שלכם.
שאלות נפוצות
האם ל-Google טפסים יש תבניות סקר מובנות?
כן — גלריית התבניות כוללת נקודות התחלה כמו Event Feedback, Customer Feedback, ו-Course Evaluation. הן מינימליות, אז רוב האנשים או מתאימים אותן אישית באופן משמעותי או בונים מרשימת שאלות כמו אלה למעלה.
כמה שאלות צריכות להיות בסקר שלי?
פחות מ-10 עבור סקר מלא, פחות מ-5 עבור בדיקת דופק. שיעורי ההשלמה יורדים ככל שהאורך גדל, במיוחד בטלפונים.
כיצד ליצור סקר NPS ב-Google טפסים?
השתמשו בשאלת Linear scale המוגדרת ל-0–10 השואלת עד כמה סביר שימליצו עליכם, בתוספת פסקה אופציונלית ששואלת למה. חשבו אותו כ-% של תשובות 9–10 פחות % של תשובות 0–6.
האם הסקר שלי צריך להיות אנונימי?
עבור משוב עובדים וקורסים, כן — כנות תלויה בזה. עבור מחקר לקוחות ומוצר, בקשו אימייל אבל הפכו אותו לאופציונלי כך שאנשים שרוצים המשך יוכלו להצטרף.
מה אם הסקר שלי לא מקבל מספיק תשובות?
בדקו תחילה את האורך — יותר מ-10 שאלות הורג את ההשלמה. אז בדקו אם יש שאלת פסקה חובה באמצע הטופס (נקודת נטישה נפוצה), ודאו שהטופס אכן מקבל תשובות, ונסו שליחה חוזרת בודדת בשעה אחרת ביום, מה שבדרך כלל מכפיל את מספר התשובות.