چگونه یک Google نموذج را کپی کنیم (ساخت کپی یا قالب)
پاسخ سریع: فرم را باز کنید، روی منوی ⋮ در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید، و Make a copy را انتخاب کنید. برای کپی نامی بگذارید و یک پوشه Drive انتخاب کنید، سپس روی OK کلیک کنید. فرم جدید تمام سؤالات و تنظیمات را حفظ میکند اما با صفر پاسخ شروع میشود.
بازسازی همان فرم از صفر هر بار که یک رویداد، نظرسنجی، یا فرآیند پذیرش دورهای را اجرا میکنید، وقتی را هدر میدهد که نیازی به هدر دادن آن ندارید. Google نماذج یک ویژگی کپی داخلی دارد که کل یک فرم — سؤالات، انواع سؤال، قوانین اعتبارسنجی، تم و تنظیمات — را در چند کلیک شبیهسازی میکند. این راهنما نحوه کپی کردن فرمهای خودتان، نحوه کپی کردن فرم شخص دیگری که مالک آن نیستید، و اینکه چه چیزی منتقل میشود و چه چیزی نمیشود را پوشش میدهد.
چگونه یک Google نموذج را کپی کنیم
- فرمی را که میخواهید کپی کنید باز کنید در ویرایشگر Google نماذج.
- روی منوی سهنقطه (⋮) کلیک کنید در نوار ابزار بالا سمت راست، کنار آیکونهای چشم و پالت رنگ.
- «Make a copy» را انتخاب کنید. یک کادر گفتگو ظاهر میشود که از شما میخواهد فایل جدید را نامگذاری کنید.
- در صورت تمایل آن را تغییر نام دهید اگر میخواهید چیزی خاصتر از نام پیشفرض «Copy of [نام اصلی]» داشته باشید، و پوشه Drive مورد نظر برای ذخیره را انتخاب کنید.
- روی «OK» کلیک کنید. Google کپی را بهصورت یک تب جدید باز میکند، آماده برای ویرایش مستقل از اصلی.
همچنین میتوانید بدون باز کردن ابتدایی فرم، آن را از Google Drive کپی کنید: روی فایل فرم در فهرست فایلهای Drive خود راستکلیک کرده و Make a copy را از منوی زمینه انتخاب کنید. این روش وقتی چند فرم را همزمان از نمای پوشه کپی میکنید، سریعتر است.
چه چیزی منتقل میشود — و چه چیزی نمیشود
فرم کپیشده یک کپی واقعاً مستقل است، نه یک قالب پیوندی، بنابراین دانستن دقیق اینکه چه چیزی منتقل و چه چیزی بازنشانی میشود ارزشمند است.
- منتقل میشود: هر سؤال، نوع سؤال، سوییچهای اجباری، قوانین اعتبارسنجی پاسخ، شکستهای بخش و منطق تفرّع، تم (رنگ، فونت، تصویر سربرگ)، و تنظیمات آزمون اگر اصلی یک آزمون بود.
- به صفر بازنشانی میشود: پاسخها. حتی اگر فرم اصلی هزاران ارسال داشته باشد، کپی همیشه کاملاً خالی شروع میشود. هیچ راهی برای کپی کردن یک فرم و آوردن تاریخچه پاسخ آن وجود ندارد.
- به ارث نمیرسد: Google Sheet متصل. اگر فرم اصلی پاسخها را به یک Sheet میفرستد، کپی بهطور خودکار به همان Sheet دوباره وصل نمیشود یا یکی جدید ایجاد نمیکند — باید این کار را دوباره از تب Responses تنظیم کنید.
- به ارث نمیرسد: همکاران. هرکسی که روی فرم اصلی دسترسی ویرایشگر داشته باشد، بهطور خودکار به کپی دسترسی نمیگیرد. شما مالک کامل کپی جدید هستید و اگر میخواهید دیگران هم آن را ویرایش کنند باید دوباره آن را به اشتراک بگذارید.
- به ارث نمیرسد: لینک اشتراکگذاری و کد تعبیه. از آنجا که این یک فرم متمایز در Drive است، Google یک لینک و کد QR کاملاً جدید برای کپی تولید میکند.
استفاده از کپیبرداری بهعنوان قالب برای رویدادهای دورهای
رایجترین دلیل کپی کردن یک فرم، استفاده مجدد از آن بهعنوان قالب است. اگر یک نظرسنجی ماهانه تیم، یک لیست ثبتنام هفتگی، یا ثبتنام رویداد سالانه اجرا میکنید، فرم را یکبار بسازید، سؤالات و تم را دقیقاً درست کنید، سپس هر بار که به یک نمونه تازه نیاز دارید آن را کپی کنید بهجای شروع از صفحهای خالی.
چند شیوه این جریان کار را روانتر میکند:
- یک نسخه اصلی با برچسب واضح نگه دارید — چیزی مثل «TEMPLATE — ثبتنام رویداد» — که هرگز پاسخهای آن را مستقیماً باز نمیکنید. هر بار از آن نسخه اصلی کپی کنید، و کپی را با تاریخ یا نام واقعی رویداد تغییر نام دهید.
- قالبها را در یک پوشه Drive اختصاصی ذخیره کنید جدا از فرمهای زنده و در حال استفادهتان، تا بهطور تصادفی نسخه اصلی را ویرایش نکنید یا اشتباه نکنید که کدام فرم در حال حاضر پاسخهای واقعی جمعآوری میکند.
- Sheet را بلافاصله پس از کپی کردن دوباره متصل کنید تا پاسخها از اولین ارسال جایی برای فرود داشته باشند، بهجای اینکه بعداً متوجه شوید چیزی ثبت نشده است.
کپی کردن فرمی که مالک آن نیستید
گاهی میخواهید فرمی را که شخص دیگری ساخته دوباره استفاده کنید — یک لیست چک آموزش کارمند همکار، یک قالب به اشتراک گذاشتهشده در یک انجمن، یا فرمی که آنلاین پیدا کردهاید. نمیتوانید فرمی را که اصلاً دسترسی ندارید کپی کنید، اما اگر مالک آن را با شما به اشتراک گذاشته (حتی در سطح فقطمشاهده)، دو گزینه دارید:
- File > Make a copy از درون فرم، اگر حداقل دسترسی مشاهده دارید. این کار مانند کپی کردن فرم خودتان عمل میکند و یک کپی مستقل در Drive خودتان ایجاد میکند.
- یک لینک اختصاصی «make a copy». برخی مالکان فرم عمداً یک لینک ویژه (که به یک پارامتر کپی ختم میشود) به اشتراک میگذارند تا گیرندگان بتوانند فرم را بدون اینکه هرگز بتوانند اصلی را ویرایش کنند یا پاسخهای آن را ببینند، شبیهسازی کنند. اگر کسی لینک فرمی را برای استفاده مجدد برای شما بفرستد، کلیک روی آن معمولاً مستقیماً به یک تأیید «Make a copy» میرود بهجای باز کردن ویرایشگر زنده.
در هر صورت، پس از ساخت کپی، آن کاملاً متعلق به شماست — مالک اصلی هیچ دیدی به آن ندارد، و هیچ تغییری که ایجاد میکنید روی فرم آنها تأثیر نمیگذارد. این همچنین روش استاندارد کار کتابخانههای قالب عمومی و فرمهای به اشتراک گذاشته شده در انجمن است: سازنده یک لینک کپی منتشر میکند، و هر کسی که میخواهد از آن دوباره استفاده کند بهجای درخواست دسترسی ویرایش مستقیم به منبع، روی آن کلیک میکند تا نسخه مستقل خودش را بگیرد. اگر شما کسی هستید که یک فرم قابل استفاده مجدد را با دیگران به اشتراک میگذارید، تنظیم عمدی این موضوع ارزشمند است — خودتان لینک make-a-copy را تولید کرده و آن را بهجای لینک ویرایش زنده خود پخش کنید، تا مردم بهطور تصادفی بهعنوان همکار روی فرم اصلی شما قرار نگیرند.
کپی کردن یک فرم در برابر کپی کردن یک سؤال تنها
اینها دو عمل متفاوت هستند که فقط با نام بهراحتی با هم اشتباه گرفته میشوند.
| عمل | کجا قرار دارد | چه چیزی را کپی میکند | نتیجه |
|---|---|---|---|
| Make a copy (منوی ⋮) | نوار ابزار بالا سمت راست کل فرم | هر سؤال، تنظیم، و تم | یک فایل فرم کاملاً جدید و مستقل در Drive |
| Duplicate question (آیکون کپی) | روی نوار ابزار خود همان سؤال | فقط همان یک سؤال | یک سؤال مشابه دوم درون همان فرم، آماده ویرایش |
وقتی چند سؤال مشابه پشت سر هم میسازید، سراغ کپی در سطح سؤال بروید — مثلاً پنج سؤال پاسخ کوتاه که هر کدام درباره یک ویژگی محصول متفاوت میپرسند — زیرا سریعتر از افزودن دوباره نوع سؤال و اعتبارسنجی هر بار است. برای همین جریان کار بهطور خاص، به دلیل اختصاصی ما درباره کپی کردن یک سؤال تنها در Google نماذج مراجعه کنید. وقتی میخواهید یک فرم کاملاً جداگانه و قابل استفاده مجدد داشته باشید، سراغ «Make a copy» بروید.
عیبیابی مشکلات کپیبرداری
- «Make a copy» خاکستری یا وجود ندارد. احتمالاً فقط دسترسی مشاهده دارید، نه دسترسی ویرایش، به اصلی — از مالک بخواهید آن را با حداقل مجوز «Editor» یا «Viewer» که کپی کردن را اجازه میدهد به اشتراک بگذارد، یا برای شما یک لینک کپی اختصاصی بفرستد.
- کپی در پوشه Drive اشتباه فرود آمد. کادر گفتگوی «Make a copy» به شما اجازه میدهد پیش از تأیید یک پوشه انتخاب کنید — اگر آن مرحله را از دست دادید، فقط فایل را بعداً در Drive به پوشه درست بکشید؛ این کار خود فرم را تحت تأثیر قرار نمیدهد.
- پاسخهای فرم قدیمی روی فرم جدید ناپدید به نظر میرسند. این طبیعی است — کپیها هرگز تاریخچه پاسخ را منتقل نمیکنند. اگر به دادههای قدیمی نیاز دارید، هنوز در تب Responses فرم اصلی یا در Sheet متصل آن قرار دارد.
- تم یا لوگوی کپی با اصلی متفاوت به نظر میرسد. نادر است، اما میتواند رخ دهد اگر تم اصلی از یک تصویر سربرگ آپلود شده متصل به یک فایل Drive استفاده کرده که کپی مجوز ارجاع به آن را ندارد — اگر این اتفاق افتاد، تصویر را روی کپی دوباره آپلود کنید.
سازماندهی فرمهای کپیشده در Drive
کپی کردن مکرر فرمها میتواند بهسرعت Drive شما را شلوغ کند اگر درباره محل فرود کپیها عمدی نباشید. یک ساختار ساده که خوب کار میکند: یک پوشه والد به ازای هر فرآیند دورهای (مثلاً «نظرسنجیهای تیم»)، با قالب ذخیرهشده در سطح بالا و هر کپی مورخ که هنگام ساختش به یک زیرپوشه «۲۰۲۶» منتقل میشود. تغییر نام کپی درست در لحظه ساختش — پیش از آنکه فراموش کنید برای کدام رویداد است — بعداً هنگام مرور پوشهای پر از فرمهای با نامهای مشابه، سردرگمی را کاهش میدهد.
همچنین ارزش دارد که بهطور دورهای کپیهای قدیمی را بایگانی یا حذف کنید بهجای اینکه اجازه دهید سالها کپیهای یکباره جمع شوند. پوشهای با چهل فایل تقریباً یکسان «Copy of Copy of Event Registration» تشخیص اینکه کدام یک نسخه اصلی فعلی است و کدامها بنبستهای دو سال پیش هستند را در نگاه اول دشوار میکند — یک پاکسازی پنجدقیقهای در هر سال پوشه را واقعاً قابل استفاده نگه میدارد، بهجای اینکه صرفاً بزرگتر شود.
ساخت و کپیبرداری قالبها از روی گوشی
راهاندازی یک قالب اصلی محکم یک کار یکباره است که ارزش دقت دارد، اما لحظهای که به یک کپی تازه برای رویداد این هفته یا نظرسنجی این ماه نیاز دارید اغلب زمانی پیش میآید که پشت میز نیستید — بین جلسات، در محل رویداد، در راه به کلاس. منوی سهنقطهای و کادر گفتگوی انتخاب پوشه در ویرایشگر دسکتاپ Google نماذج برای صفحه لمسی طراحی نشدهاند. FormMaker نماذج Google واقعی را از طریق حساب Google خودتان با یک رابط بومی و اولویتدار برای لمس میسازد و ویرایش میکند، بنابراین ساختن و تنظیم یک فرم — از جمله فرمی که بهعنوان قالب شروع کردید — از روی گوشی شما ثانیهها طول میکشد بهجای اینکه منتظر برگشتن به لپتاپ باشید.
سؤالات متداول
آیا کپی کردن یک Google نموذج پاسخها را هم کپی میکند؟
خیر. فرم کپیشده همیشه با صفر پاسخ شروع میشود، حتی اگر اصلی هزاران پاسخ داشته باشد. فقط سؤالات، تنظیمات و تم منتقل میشوند.
آیا میتوانم Google نموذجی را که مالک آن نیستم کپی کنم؟
بله، اگر مالک آن را با دسترسی مشاهده یا ویرایش به اشتراک گذاشته باشد. فرم را باز کنید و File > Make a copy را انتخاب کنید، یا از یک لینک مخصوص کپی که برای شما فرستاده استفاده کنید. این کار یک کپی مستقل در Drive شما ایجاد میکند.
فرم کپیشده کجا ذخیره میشود؟
Google نماذج بهطور پیشفرض کپی را در همان پوشه Drive اصلی ذخیره میکند. میتوانید بعداً آن را جابهجا کنید، یا در کادر گفتگوی Make a copy پیش از تأیید، پوشه دیگری انتخاب کنید.
آیا Google Sheet متصل هم کپی میشود؟
خیر. اگر فرم اصلی پاسخهایی را به یک Google Sheet ارسال میکرد، کپی آن پیوند را به ارث نمیبرد. باید یک Sheet جدید یا موجود را از تب Responses روی کپی دوباره متصل کنید.
تفاوت کپی کردن کل فرم و کپی کردن یک سؤال تنها چیست؟
«Make a copy» یک فایل فرم کاملاً جدید با همهچیز شبیهسازیشده ایجاد میکند. کپی کردن یک سؤال تنها از آیکون کپی در نوار ابزار خود آن سؤال استفاده میکند و فقط همان یک سؤال را درون همان فرم شبیهسازی میکند.