كيفية مشاركة نموذج Google (رابط، بريد إلكتروني، رمز QR، تضمين)
الإجابة السريعة: انقر على Send في أعلى يمين نموذجك. من هناك يمكنك نسخ رابط قابل للمشاركة (اختصاره اختياري)، إرساله مباشرة إلى عناوين بريد إلكتروني، أو الحصول على كود تضمين HTML لموقع إلكتروني. لرمز QR، الصق الرابط في أي مولّد QR أو استخدم تطبيقًا ينشئ واحدًا لك.
بناء النموذج نصف المهمة فقط — يحتاج الناس فعليًا إلى إيجاده. يمنحك Google نماذج عدة خيارات توزيع مجمّعة في زر واحد، ويناسب كل منها موقفًا مختلفًا: رابط لمنشورات التواصل الاجتماعي ومحادثات المجموعة، بريد إلكتروني مباشر عندما تملك بالفعل قائمة مستلمين، كود تضمين لموقع إلكتروني، ورموز QR لأي شيء مطبوع. إليك كيفية استخدام كل منها، وكيفية التمييز بينها عن سؤال منفصل حول من يحصل على صلاحية تحرير نموذجك.
زر Send وعلامات التبويب الثلاث
افتح نموذجك وانقر على Send في الزاوية العلوية. يفتح مربع حوار بثلاث علامات تبويب عبر الأعلى، كل منها طريقة مختلفة لتوزيع النموذج نفسه:
1. علامة التبويب Link
تعرض هذه رابط URL الكامل للنموذج. فعّل Shorten URL لتحويل عنوان طويل إلى رابط مضغوط forms.gle/... — أسهل للنطق أو الإرسال نصيًا أو وضعه على منشور. انقر على Copy والصقه في أي مكان: تطبيقات الدردشة، منشورات التواصل الاجتماعي، دعوة تقويم، أينما يكون جمهورك بالفعل.
2. الإرسال عبر البريد الإلكتروني
بدّل إلى علامة التبويب Email (تظهر أحيانًا كأيقونة ظرف) لإرسال النموذج كبريد إلكتروني مباشرة من Google نماذج، دون مغادرة المحرر. اكتب عنوان بريد أو أكثر للمستلمين، أضف موضوعًا ورسالة اختيارية، وضع علامة على Include form in email إذا أردت أن يملأه المستلمون مباشرة داخل بريدهم الوارد بدلًا من النقر للانتقال. هذا الخيار الأسرع عندما تملك بالفعل قائمة محددة من الأشخاص للوصول إليهم — قائمة صف، فريق، مجموعة عملاء — بدلًا من جمهور عام.
3. تضمين HTML
انقر على أيقونة < > للحصول على كود تضمين iframe يمكنك لصقه في HTML موقع إلكتروني، بحيث يظهر النموذج ضمن سياق صفحتك بدلًا من إرسال الزوار إلى مكان آخر. هذا مفيد لصفحة تواصل أو صفحة هبوط حيث لا تريد مقاطعة زيارة شخص ما بإعادة توجيه. نغطي عملية التضمين الكاملة، بما في ذلك ملاحظات خاصة بمنصات WordPress وSquarespace، في دليلنا لتضمين نموذج Google.
المشاركة عبر رمز QR
لا يُنشئ مربع حوار Send في Google رمز QR لك مباشرة، لكن هناك حلًا بديلًا بخطوة واحدة: انسخ الرابط من علامة التبويب Link، ثم الصقه في أي مولّد رمز QR مجاني للحصول على صورة قابلة للمسح. هذا هو النهج القياسي للملصقات، وبطاقات الطاولة، ولافتات الفعاليات، أو النشرات المطبوعة حيث كتابة رابط URL غير عملية. ينشئ FormMaker رمز QR تلقائيًا لك من نفس الشاشة التي تنسخ منها الرابط، متجاوزًا خطوة المولّد المنفصلة. راجع دليلنا الكامل حول إنشاء رمز QR لنموذج Google لنصائح حجم الصورة والطباعة.
مشاركة المتعاونين مقابل مشاركة المستجيبين
من السهل الخلط بين نوعين مختلفين تمامًا من "المشاركة" في نموذج Google، لذا يستحق الأمر التدقيق:
- مشاركة المستجيبين — أي شخص لديه الرابط من زر Send يمكنه ملء النموذج وإرساله. لا يمكنه رؤية أو تغيير الأسئلة أو الإعدادات أو ردود الآخرين.
- مشاركة المحررين — إضافة شخص عبر أيقونة الأشخاص (عادةً بالقرب من زر Send، أحيانًا داخل قائمة النقاط الثلاث) تمنحه صلاحية تحرير كاملة: يمكنه تغيير الأسئلة، وضبط الإعدادات، وعرض كل رد، تمامًا مثل المالك.
الخلط بين هذين خطأ شائع — إرسال دعوة المحرر لشخص كنت تقصد فقط أن يملأ النموذج يمنحه صلاحية أكبر بكثير مما كنت تنوي. تحقق مرتين من الزر الذي تنقر عليه قبل الإرسال.
تقييد من يمكنه الرد
افتراضيًا، يعمل رابط المستجيب للنموذج مع "Anyone with the link"، لكن يمكنك تشديد ذلك تحت أيقونة الترس للإعدادات العامة. تفعيل Restrict to users in [مؤسستك] (متاح على حسابات Workspace) يحصر الردود على الأشخاص المسجلين بحساب ضمن نطاقك، وهو مفيد للاستبيانات الداخلية التي لا تريد تداولها خارج الشركة. على حسابات Google الشخصية، التحكم الرئيسي هو ببساطة عدم نشر الرابط علنًا — لا يوفر Google نماذج ما يعادل تقييد النطاق للحسابات الشخصية، لذا فإن إبقاء الرابط خاصًا هو الضمانة الرئيسية إذا كنت لا تريد أن يجيب الجمهور العام.
إذا احتجت إغلاق نموذج أمام ردود جديدة تمامًا بعد موعد نهائي، بدلًا من تقييد من يمكنه الوصول إليه، فهذا إعداد منفصل — راجع دليلنا حول إغلاق نموذج Google أو تحديد الردود لمعرفة مفتاح "Accepting responses" وحدود الردود التلقائية.
اختيار طريقة المشاركة المناسبة
| الموقف | أفضل طريقة |
|---|---|
| النشر على وسائل التواصل الاجتماعي أو محادثة جماعية | رابط مختصر |
| لديك بالفعل قائمة محددة من المستلمين | الإرسال عبر البريد الإلكتروني، مع تفعيل "Include form in email" |
| صفحة تواصل أو صفحة هبوط في موقعك | تضمين HTML |
| منشورات مطبوعة، ملصقات، أو لافتات طاولة | رمز QR |
| يحتاج شخص ما لمساعدتك في بناء أو تحرير النموذج | دعوة محرر عبر أيقونة الأشخاص (وليس رابط المستجيب) |
حل مشكلات المشاركة
- يقول الناس إن الرابط لا يعمل. تحقق من أن إعداد المشاركة غير مقيّد بمؤسستك إذا كان المستجيبون خارجها، وتأكد من أن النموذج لم يُحذف أو يُنقل إلى Trash.
- يمكن لشخص كنت تقصد فقط السماح له بالرد الآن تحرير النموذج. على الأرجح أرسلت دعوة المحرر بدلًا من رابط المستجيب — أزل صلاحية التحرير الخاصة به من أيقونة الأشخاص وأعد إرسال رابط زر Send الصحيح بدلًا من ذلك.
- رابط forms.gle المختصر يعيد التوجيه إلى خطأ. قد تستغرق الروابط المختصرة أحيانًا لحظة للانتشار مباشرة بعد إنشائها؛ إذا استمرت المشكلة، انسخ الرابط الكامل غير المختصر من نفس علامة التبويب Link بدلًا من ذلك.
- كود التضمين يعمل على سطح المكتب لكن ليس داخل متصفح تطبيق مضمّن. تمنع بعض المتصفحات المدمجة في التطبيقات إطارات iframe من جهات خارجية؛ مشاركة الرابط المباشر بدلًا من النسخة المضمّنة يتجاوز ذلك تمامًا.
المشاركة من الهاتف
يوجد مربع حوار Send أيضًا في نسخة متصفح الجوال من Google نماذج، رغم أنه قد يكون ضيقًا للتنقل على شاشة صغيرة — تتكدس علامات التبويب الثلاث بشكل مربك ويصعب تحديد كود التضمين ونسخه باللمس. إذا كنت تشارك النماذج كثيرًا من هاتفك، يغطي دليلنا حول Google نماذج على الجوال أسلس الطرق للقيام بذلك، بما في ذلك تطبيقات مثل FormMaker تضع الرابط ورمز QR وخيارات البريد الإلكتروني مباشرة في ورقة المشاركة الأصلية لهاتفك.
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين مشاركة نموذج لتحريره ومشاركته لملئه؟
إضافة شخص كمحرر تمنحه صلاحية كاملة لتغيير الأسئلة وعرض الردود. إرسال رابط المستجيب من زر Send يتيح للناس فقط ملء النموذج وإرساله — لا يمكنهم رؤية أو تغيير بنيته.
هل يمكنني اختصار رابط Google نماذج؟
نعم. في علامة التبويب Link بمربع حوار Send، فعّل "Shorten URL" لتحويل رابط النموذج الطويل إلى عنوان forms.gle أقصر، أسهل للمشاركة الشفهية أو الطباعة.
هل يمكنني مشاركة نموذج Google برمز QR؟
نعم. لا يُنشئ مربع حوار Send في Google رمز QR مباشرة، لكن يمكنك لصق رابط النموذج في أي مولّد رمز QR مجاني، أو استخدام تطبيق مثل FormMaker ينشئ واحدًا مباشرة من ورقة المشاركة.
هل يمكنني تقييد نموذج Google بأشخاص من مؤسستي فقط؟
نعم، على حسابات Google Workspace، باستخدام إعداد "Restrict to users in [مؤسستك]" تحت الإعدادات العامة للنموذج. حسابات Google الشخصية ليس لديها تقييد نطاق مماثل، لذا فإن إبقاء الرابط خاصًا هو الطريقة الرئيسية للحد ممن يمكنه الرد.