كيفية إغلاق نموذج Google أو تحديد عدد الردود
الجواب السريع: افتح نموذجك، اذهب إلى تبويب Responses، وأطفئ Accepting responses. لتحديد كل شخص برد واحد، فعّل Limit to 1 response في الإعدادات (يجب على المستجيبين تسجيل الدخول). لا يوجد مجدول مدمج — للإغلاق التلقائي عند وقت محدد أو عدد ردود، استخدم إضافة formLimiter.
امتلأت فعاليتك، أو انتهى موعد التسجيل، أو انتهت فترة الاستطلاع — والردود ما زالت تتوالى. إغلاق نموذج Google يستغرق حوالي عشر ثوانٍ بمجرد معرفة مكان المفتاح، لكن الأسئلة المرتبطة به ("هل يمكنه الإغلاق تلقائياً عند منتصف الليل؟"، "هل يمكنني تحديده بـ 50 شخصاً؟") لها إجابات أقل وضوحاً. إليك الصورة الكاملة، بما في ذلك ما لا يستطيع Google Forms فعله فعلاً دون مساعدة.
إغلاق نموذج Google: أطفئ "Accepting responses"
- افتح محرر النموذج. اذهب إلى forms.google.com (أو Google Drive) وافتح نموذجك — واجهة التحرير، لا الرابط الذي يستخدمه المستجيبون.
- انقر تبويب Responses أعلى الصفحة، بجانب Questions وSettings.
- أطفئ مفتاح "Accepting responses". يسري المفعول فوراً — أي شخص يملك الرابط الآن سيرى إشعار "لم يعد يقبل الردود" بدلاً من الأسئلة.
- احتفظ ببياناتك. إغلاق النموذج لا يحذف أي شيء. تبقى جميع الردود الموجودة في تبويب Responses وفي Google Sheet المرتبط.
لإعادة فتح النموذج لاحقاً، أعد تشغيل نفس المفتاح. لا يتغير شيء آخر — نفس الرابط، نفس الأسئلة، نفس سجل الردود.
اكتب رسالة "إغلاق" مخصصة
عند إطفاء Accepting responses، يظهر حقل نصي في مكان المفتاح. الرسالة الافتراضية عامة؛ استبدلها بشيء مفيد للأشخاص الذين يصلون متأخرين:
- "التسجيل ممتلئ — راسلنا على [email protected] للانضمام إلى قائمة الانتظار."
- "أُغلق الاستطلاع في 15 يوليو. شكراً لكل من شارك؛ ستصدر النتائج الأسبوع القادم."
- "يُعاد فتح التسجيل لدورة الربيع في مارس."
رسالة إغلاق واضحة توفّر عليك كماً من رسائل "هل فات الأوان؟".
حدّد النموذج برد واحد لكل شخص
ضمن Settings → Responses، فعّل Limit to 1 response. يمنع هذا حشو الأصوات في الاستطلاعات والتسجيلات المكررة — لكن لاحظ المقايضة: يعمل عبر إلزام المستجيبين بتسجيل الدخول إلى حساب Google. هذا مقبول لمدرسة أو شركة حيث يملك الجميع حساباً، وعائق حقيقي لنموذج عام لا يملك بعض المستجيبين فيه حساباً. إذا كان تسجيل الدخول عائقاً حاسماً، اتركه مطفأً وأزل التكرار لاحقاً في جدول الردود (جمع عناوين البريد الإلكتروني يساعد).
الإغلاق التلقائي: ما لا يستطيع Google Forms فعله بمفرده
إليك الجزء الصريح: لا يملك Google Forms مجدولاً مدمجاً. لا يوجد إعداد أصلي لإغلاق نموذج في تاريخ ووقت محددين، ولا سقف أصلي على إجمالي الردود. افتراضياً، "أغلق يوم الجمعة الساعة 5 مساءً" تعني أن تضبط تذكيراً وتطفئ المفتاح بنفسك عند الساعة 5 مساءً يوم الجمعة.
الحل القياسي هو formLimiter، إضافة مجانية من طرف ثالث من Google Workspace Marketplace. يمكنها إغلاق نموذجك تلقائياً عندما:
- يصل تاريخ ووقت محددان،
- يصل عدد أقصى من الردود (مثلاً 50 مقعداً)، أو
- تصل قيمة في جدول البيانات المرتبط إلى شرط معين.
تحذيران. أولاً، تُثبَّت الإضافات عبر قائمة الإضافات في محرر النموذج، ما يعني عملياً متصفح سطح مكتب — التثبيت من هاتف يتراوح بين المرهق والمستحيل. ثانياً، formLimiter برنامج من طرف ثالث يحمل أذونات على حسابك، لذا تحظره بعض المدارس والشركات أحياناً؛ تحقق مع مسؤول النظام لديك. إذا لم تستطع استخدام الإضافات، فالمفتاح اليدوي مع تذكير تقويم هو البديل الصريح — غير برّاق، لكنه يعمل.
إغلاق أو تحديد نموذج من هاتفك
بما أن Google لا تصنع تطبيقاً رسمياً لـ Forms، فإن فعل أي من هذا على الجوال يعني أحد طريقين:
- متصفح جوال بوضع سطح المكتب. افتح forms.google.com، اطلب موقع سطح المكتب (في Safari: زر aA ← Request Desktop Website)، افتح نموذجك، واعثر على تبويب Responses. المفتاح يعمل؛ الواجهة فقط غير مبنية للأصابع.
- FormMaker. يدير تطبيقنا نماذج Google الحقيقية عبر حسابك في Google بواجهة جوال أصلية — مفيد عندما يمتلئ التسجيل وأنت بعيد عن حاسوب وتريد التحقق من الردود والتصرف فوراً.
إغلاق نموذج مرتبط باختبار أو تصحيح جارٍ
إذا كان نموذجك مضبوطاً كاختبار (Settings → Quizzes)، فإن إطفاء Accepting responses لا يمس الدرجات المُصدرة مسبقاً أو النتائج المحسوبة مسبقاً — يوقف فقط الإرسالات الجديدة. يحتفظ الطلاب الذين أرسلوا بالفعل بنتائجهم إذا فعّلت "Release grade immediately". إذا كنت لا تزال تصحح يدوياً، أغلق النموذج أولاً حتى تتوقف قائمة الردود عن التحرك، ثم اعمل عبر تبويب Responses بوتيرتك؛ لا شيء في إغلاق النموذج يؤثر على قدرتك على مواصلة التصحيح.
استخدام Google Apps Script بدلاً من إضافة من طرف ثالث
إذا كنت تفضل عدم تثبيت formLimiter — تقيّد بعض المدارس والشركات الإضافات من أطراف ثالثة — يمكنك كتابة مشغّل Apps Script صغير بنفسك. يتحقق مشغّل زمني من عدد الردود أو التاريخ/الوقت الحالي ويستدعي FormApp.getActiveForm().setAcceptingResponses(false) عند تحقق شرطك. هذا إعداد أكبر من إضافة، لكنه يبقى بالكامل ضمن حسابك في Google دون أذونات خارجية تحتاج موافقة. راجع دليلنا لـ Google Apps Script لنماذج Google لأساسيات كتابة وتشغيل مشغّل كهذا.
حل المشكلات: النموذج لا يُغلق فعلياً
- المفتاح يبدو مطفأً لكن الناس ما زالوا يرسلون: تأكد أنك حرّرت النموذج الصحيح — النسخ المكررة (من "Make a copy") لها إعدادات ردود منفصلة وروابط منفصلة.
- يبلّغ المستجيبون أنهم يرون رسالة الإغلاق لكنك ما زلت تتلقى رسائل بريد: غالباً هذه إشعارات بريد قديمة أو شخص يرسل عبر صفحة مخزّنة مؤقتاً تم تحميلها قبل إغلاقك للنموذج؛ لا ينبغي أن تظهر صفوف جديدة في الجدول.
- لم يعمل formLimiter في الوقت المجدول: قد تتأخر مشغّلات Apps Script بضع دقائق تحت حمل Google نفسه، وتحتاج الإضافة أذونات مشغّل خاصة بها معتمدة — أعد فتح الشريط الجانبي لإعداد الإضافة وتأكد أن المشغّل ما زال مدرجاً كنشط.
- أعدت فتح النموذج لكن الردود لا ترتبط بالجدول: تحقق أن تبويب Responses ما زال يُظهر أيقونة Sheets الخضراء كمرتبطة؛ يمكن أن يحدث الفصل إذا نُقل جدول البيانات الأصلي أو حُذف.
قائمة تحقق سريعة قبل الإغلاق
- هل صدّرت أو تحققت من أن جدول الردود المرتبط محدّث؟ (دائماً كذلك — الرابط حي — لكن تأكد أنه مرتبط أصلاً.)
- هل كتبت رسالة إغلاق تخبر المتأخرين بما يفعلونه بعد ذلك؟
- إذا كان النموذج متكرراً (تسجيلات أسبوعية، فصل دراسي قادم)، احتفظ به وأعد فتحه لاحقاً بدلاً من إنشاء نموذج جديد — تحتفظ بنفس الرابط.
الأسئلة الشائعة
كيف أوقف نموذج Google عن قبول الردود؟
افتح محرر النموذج، انقر تبويب Responses، وأطفئ مفتاح Accepting responses. يسري المفعول فوراً ويحتفظ بجميع الردود الموجودة.
هل يمكن لنموذج Google أن يُغلق تلقائياً في وقت محدد؟
ليس بشكل أصلي — لا يوجد مجدول مدمج. إما أن تُطفئ المفتاح يدوياً عند الموعد النهائي أو تُثبّت إضافة formLimiter (من متصفح سطح مكتب)، التي تُغلق النماذج حسب التاريخ/الوقت أو عدد الردود.
هل يمكنني تحديد نموذج Google بعدد إجمالي من الردود؟
ليس بإعدادات مدمجة. يحدّد Google أصلياً فقط كل شخص مسجّل الدخول برد واحد. لتحديد إجمالي، استخدم formLimiter أو راقب العدد وأغلق يدوياً.
هل يمكنني إغلاق نموذج Google من هاتفي؟
نعم — عبر متصفح الجوال بوضع سطح المكتب، أو مع FormMaker الذي يمنحك واجهة جوال أصلية لنماذج Google الخاصة بك.
هل يؤثر إغلاق نموذج بأسلوب الاختبار على الدرجات المُصدرة مسبقاً؟
لا. إطفاء Accepting responses يوقف الإرسالات الجديدة فقط — لا يغيّر الدرجات المحسوبة مسبقاً أو المُصدرة للطلاب الذين أرسلوا ردودهم سابقاً.