كيفية حذف نموذج Google (واستعادة نموذج حُذف بالخطأ)

الإجابة السريعة: اذهب إلى drive.google.com، ابحث عن النموذج، انقر عليه بزر الفأرة الأيمن، واختر Remove. هذا ينقله إلى Trash، حيث يبقى قابلًا للاستعادة لمدة 30 يومًا — افتح Trash، وانقر بزر الفأرة الأيمن على النموذج، واختر Restore للتراجع عن الحذف. الردود الموجودة في جدول بيانات Google مرتبط لا تتأثر، لأن جدول البيانات ملف منفصل.

حذف نموذج Google سريع، وهذا بالضبط سبب أهمية معرفة التفاصيل قبل أن تنقر على أي شيء — خاصة ما يحدث للردود التي جمعتها بالفعل، وكم من الوقت لديك لتغيير رأيك. إليك كل طريقة لحذف نموذج، وما يُحذف فعليًا، وكيفية استعادة نموذج إذا حذفت الخطأ منه.

الحذف من forms.google.com أو Google Drive

هناك نقطتا بداية صالحتان بالتساوي:

كلا الطريقين يفعلان الشيء نفسه: ينتقل النموذج إلى Trash بدلاً من الاختفاء فورًا. لم يعد مرئيًا أو متاحًا للمستجيبين — يتوقف الرابط عن العمل فورًا — لكنه لم يختفِ نهائيًا بعد.

ماذا يحدث للردود وجدول البيانات المرتبط

هذا هو التفصيل الذي يخطئ فيه الناس غالبًا: نموذج Google وجدول بيانات Google المرتبط به ملفان منفصلان. حذف النموذج لا يحذف جدول البيانات. إذا كان نموذجك يرسل الردود إلى جدول بيانات متصل، فإن ذلك الجدول يبقى في Drive الخاص بك دون مساس، مع كل رد استلمه سابقًا سليمًا — فقط لن تحصل على صفوف جديدة تُضاف، لأن النموذج الذي كان يغذّيه لم يعد موجودًا.

ما يختفي مع النموذج هو ملخص الردود وعرض الردود الفردية داخل Google نماذج نفسه — الرسوم البيانية وعرض كل إرسال على حدة الذي تراه عادة تحت علامة التبويب Responses. إذا لم تربط جدول بيانات أبدًا واعتمدت فقط على ذلك العرض داخل Forms، فإن حذف النموذج يحذف نسختك الوحيدة من بيانات الردود، لذا يستحق الأمر تصدير أو ربط جدول بيانات قبل حذف أي شيء قد تحتاج الرجوع إليه لاحقًا.

استعادة نموذج محذوف خلال 30 يومًا

تحتفظ Google بالملفات المحذوفة في Trash الخاص بـDrive لمدة 30 يومًا قبل إزالتها نهائيًا. لاستعادة نموذج حذفته بالخطأ:

  1. اذهب إلى drive.google.com وانقر على Trash في الشريط الجانبي الأيسر.
  2. ابحث عن النموذج — يعرض Trash نفس اسم الملف والأيقونة التي كانت له قبل الحذف.
  3. انقر عليه بزر الفأرة الأيمن واختر Restore (أو حدده وانقر على أيقونة الاستعادة في الأعلى).

تعيد الاستعادة النموذج تمامًا كما كان، بما في ذلك رابطه الأصلي وأسئلته وإعداداته، في نفس موقع Drive الذي أُزيل منه. يمكن لأي شخص لديه الرابط القديم استخدامه مرة أخرى فورًا.

حذف نموذج نهائيًا

إذا أردت التخلص من نموذج نهائيًا قبل انتهاء فترة الـ30 يومًا، افتح Trash في Drive، وانقر بزر الفأرة الأيمن على النموذج، واختر Delete forever. لا يمكن التراجع عن هذا — لا توجد مرحلة سلة محذوفات ثانية بعد هذا. افعل ذلك فقط إذا كنت متأكدًا أنك لن تحتاج النموذج أو سجل ردوده مرة أخرى أبدًا.

حذف نموذج من الهاتف

نفس خياري Remove وRestore موجودان في تطبيق Google Drive للجوال: اضغط على قائمة النقاط الثلاث بجانب النموذج، اختر Remove، وابحث عنه لاحقًا تحت Trash في قائمة التطبيق إذا احتجت استعادته. يعمل هذا بشكل موثوق، رغم أن تصفح مجلد Drive طويل للعثور على النموذج الصحيح أبطأ على شاشة صغيرة منه على سطح المكتب. إذا كنت تدير الكثير من النماذج من هاتفك، فإن تطبيقًا مثل FormMaker يبقي قائمة نماذجك في الواجهة بدلاً من أن تُدفن في متصفح ملفات عام.

حذف ردود فردية مقابل حذف النموذج بأكمله

حذف النموذج بأكمله خطوة كبيرة — فهو يزيل النموذج وسجل ردوده داخل التطبيق للجميع. إذا كان هدفك الفعلي أضيق، هناك خيارات ألطف:

حذف نموذج تشاركه مع متعاونين

إذا أضفت محررين إلى نموذج عبر مشاركة المتعاونين في Google نماذج، فإن حذف النموذج يزيله لكل من لديه صلاحية تحرير، وليس فقط أنت — لا توجد طريقة لحذف "عرضك الخاص" لنموذج مشترك مع إبقائه سليمًا للمحررين المشاركين. فقط مالك الملف (أو محرر لديه صلاحيات Drive كافية، حسب كيفية إعداد مشاركة الملف) يمكنه نقله إلى Trash. إذا لم تكن متأكدًا ممن يعتمد على نموذج آخر، تحقق من قائمة المتعاونين قبل الحذف؛ راجع دليلنا حول متعاوني Google نماذج لمعرفة كيفية عمل صلاحيات المحرر فعليًا ومن يمكنه فعل ماذا.

يجدر بالذكر أيضًا أنه إذا كان شخص آخر يملك النموذج وشارك معك صلاحية التحرير فقط، فقد تتمكن من إزالته من عرض Drive الخاص بك دون حذفه فعليًا للمالك — هذا إجراء "إزالة من Drive الخاص بي" للملفات المشتركة، مختلف عن حذف ملف تملكه بالكامل. عادةً ما يكون Google Drive واضحًا بشأن الإجراء الذي تقوم به، لكن من السهل إساءة قراءة القائمة عندما يكون النموذج مشتركًا معك وليس من إنشائك.

حل مشكلات الحذف الشائعة

  1. النموذج ليس في Trash بعد حذفه. تحقق من أنك حذفت ملف النموذج الفعلي وليس مجرد اختصار أو نسخة مكررة — يُظهر بحث Drive أحيانًا عدة عناصر متشابهة الاسم.
  2. خيار الاستعادة مفقود أو باهت. يعني هذا عادةً أن أكثر من 30 يومًا مرت منذ الحذف، أو أن شخصًا لديه صلاحية المالك أفرغ Trash بالفعل، وكلاهما يجعل النموذج غير قابل للاستعادة.
  3. حذفت النموذج لكنك ما زلت ترى الردود القديمة. هذا متوقع إذا كانت الردود تتدفق إلى جدول بيانات Google مرتبط — جدول البيانات لم يُمس ولا يزال يحتفظ بكل رد، رغم أن النموذج نفسه اختفى.
  4. لا يمكنك إيجاد خيار "Remove" على الإطلاق. يعني هذا عادةً أن لديك صلاحية مشاهدة فقط للنموذج، وليس صلاحية مالك أو محرر مع إذن الحذف — اطلب من مالك النموذج إزالته، أو منحك مستوى الصلاحية الذي تحتاجه.

الأسئلة الشائعة

ماذا يحدث للردود عندما أحذف نموذج Google؟

حذف النموذج يزيله هو وملخص ردوده من Google نماذج. إذا كانت الردود تُرسل أيضًا إلى جدول بيانات Google مرتبط، فإن ذلك الجدول ملف منفصل ولا يُحذف — ويحتفظ بكل رد تم تسجيله بالفعل.

هل يمكنني استعادة نموذج Google محذوف؟

نعم، خلال 30 يومًا. افتح Google Drive، اذهب إلى Trash، ابحث عن النموذج، وانقر على Restore. بعد 30 يومًا في Trash، تحذفه Google نهائيًا ولا يمكن استعادته.

هل يجب أن أحذف النموذج أم أوقف قبول الردود فقط؟

إذا كنت قد تحتاج النموذج مرة أخرى، فلا تحذفه. أوقف "Accepting responses" في علامة التبويب Responses بدلاً من ذلك، مما يمنع الإرسالات الجديدة مع الحفاظ على النموذج وجميع البيانات السابقة سليمة.

إذا حذفت نموذجًا مشتركًا مع متعاونين، هل يختفي بالنسبة لهم أيضًا؟

نعم. حذف النموذج يزيله لكل من لديه صلاحية تحرير، وليس فقط الشخص الذي حذفه. فقط المالك أو محرر لديه صلاحيات كافية يمكنه حذفه، ولا توجد طريقة لإزالة عرضك الخاص مع إبقائه سليمًا للمحررين الآخرين.

أدلة ذات صلة