كيفية جعل سؤال إلزاميًا في Google Forms

إجابة سريعة: انقر على السؤال، ثم فعّل مفتاح تبديل الإلزامي في أسفل يمين صندوق السؤال. تظهر علامة نجمية حمراء صغيرة بجانب نص السؤال، ولا يستطيع المستجيبون إرسال النموذج حتى يجيبوا عليه.

وضع علامة على سؤال كإلزامي هو أبسط طريقة لضمان حصولك على إجابة لشيء تحتاجه فعلاً — اسم، بريد إلكتروني، عدد تذاكر — قبل أن يستطيع شخص ما إرسال نموذجك. إنه مفتاح تبديل واحد، لكنه يتفاعل مع الأقسام ومنطق التفرع وإعدادات تسجيل الدخول بطرق ليست واضحة دائمًا. يغطي هذا الدليل بالضبط كيفية تفعيله، وما يراه المستجيبون عندما يحاولون تخطي حقل إلزامي، ومتى لا تمنع الأسئلة الإلزامية الإرسال على الإطلاق.

كيفية جعل سؤال إلزاميًا

  1. انقر على السؤال الذي تريد جعله إلزاميًا. هذا يفتح عرض تحريره الكامل بقائمة نوع الإجابة المنسدلة والخيارات المرئية.
  2. انظر إلى الزاوية السفلية اليمنى من صندوق السؤال. سترى كلمة "إلزامي" بجانب مفتاح تبديل صغير.
  3. انقر على المفتاح لتفعيله. يتغير لونه للإشارة إلى أنه نشط، وتظهر علامة نجمية حمراء مباشرة بعد نص السؤال، سواء في المحرر أو في النموذج المباشر.
  4. كرر لأي سؤال آخر يحتاج إجابة قبل الإرسال — لكل سؤال مفتاح إلزامي مستقل خاص به.

لا يوجد زر "اجعل الكل إلزاميًا" جماعي في Google Forms — يجب عليك تفعيل كل سؤال بشكل فردي، وهي وظيفة إجبارية مفيدة للتفكير في ما إذا كان كل سؤال يحتاج فعلاً أن يكون إلزاميًا.

ما يراه المستجيبون عندما يتخطون سؤالاً إلزاميًا

إذا حاول شخص ما إرسال النموذج دون الإجابة على سؤال إلزامي، لا يسمح Google Forms للإرسال بالمرور. بدلاً من ذلك، ينتقل إلى (أو يبرز) السؤال غير المجاب عليه ويعرض رسالة خطأ حمراء قصيرة مباشرة تحته، مثل "هذا سؤال إلزامي". يجب على المستجيب تقديم إجابة — أو في حالة الاختيار من متعدد، تحديد خيار — قبل أن يستطيع محاولة الإرسال مرة أخرى. يحدث هذا فورًا في المتصفح دون إعادة تحميل الصفحة، لذا يحصل المستجيبون على ملاحظات فورية بدلاً من خطأ بعد وقوع الأمر.

الأسئلة الإلزامية داخل الأقسام ومنطق التفرع

هذا هو الجزء الذي يعثر الناس عليه غالبًا: السؤال الإلزامي يمنع الإرسال فقط إذا وصل المستجيب إليه فعلاً. إذا أعددت منطق تفرع (باستخدام "الانتقال إلى قسم بناءً على الإجابة") يوجّه المستجيب متجاوزًا قسمًا بأكمله، فإن أي أسئلة إلزامية داخل ذلك القسم المتخطى ببساطة لا تُعرَض عليه أبدًا — وبما أنه لا يراها أبدًا، لا يمكنها منع إرساله أيضًا.

عمليًا، هذا يعني أن مجموعات الإلزامي + التفرع تعمل تمامًا كنموذج شرطي عادي: شخص يجيب "لا" على "هل تصطحب ضيفًا؟" ويُوجَّه متجاوزًا قسم "تفاصيل الضيف" لن يُطلَب منه أبدًا ملء حقل "اسم الضيف" الإلزامي داخل ذلك القسم، لأنه يتخطاه بالكامل. هذا هو السلوك الصحيح والمتوقع — إنه فقط يفاجئ الأشخاص الذين يفترضون أن "إلزامي" تعني "إلزامي دائمًا مهما كان".

طلب تسجيل الدخول بدلاً من سؤال بسؤال

يتحكم مفتاح تبديل الإلزامي لكل سؤال في الإجابات الفردية، لكنه شيء منفصل عن إلزام المستجيب بتسجيل الدخول على الإطلاق. إذا أردت ضمان معرفة من أرسل كل رد — على سبيل المثال، لفرض رد واحد لكل شخص، أو تقييد نموذج على الأشخاص داخل مؤسستك — افتح أيقونة الترس واذهب إلى علامة تبويب العام، ثم فعّل تقييد على مستخدمي [المؤسسة] أو خيار "جمع عناوين البريد الإلكتروني"، اعتمادًا على ما هو متاح لنوع حسابك. هذا حاجز على مستوى النموذج يحدث قبل أن يصل أي شخص إلى الأسئلة على الإطلاق، ومختلف عن وضع علامة على سؤال محدد كإلزامي.

أفضل الممارسات: لا تجعل كل شيء إلزاميًا

من المغري وضع علامة على كل سؤال كإلزامي حتى لا تحصل أبدًا على بيانات غير مكتملة، لكن هذا النهج يأتي بنتائج عكسية عادة. كل حقل إلزامي هو شيء آخر يقف بين المستجيب وإنهاء نموذجك — إذا شعر أي سؤال إلزامي واحد بأنه تطفلي أو مربك أو ببساطة لا ينطبق عليه، فقد يتخلى عن النموذج بدلاً من المضي فيه. نهج أكثر فعالية:

تفعيل الإلزامي من الهاتف

مفتاح تبديل الإلزامي متاح على الهاتف المحمول أيضًا، رغم أن محرر Forms الموجه لسطح المكتب يمكن أن يبدو مزدحمًا على شاشة صغيرة. اضغط على السؤال لفتحه، ويظهر نفس مفتاح الإلزامي في أسفل يمين صندوق السؤال الموسّع — اضغط عليه تمامًا كما تنقر عليه على سطح المكتب. إذا كنت تبني نماذج بشكل أساسي من هاتفك، فإن تطبيقًا مصممًا لهذا الغرض مثل FormMaker يعرض نفس المفتاح في عنصر تحكم أصلي بحجم اللمس، مما يتجنب التكبير بإصبعين الذي يتطلبه أحيانًا محرر متصفح الهاتف القياسي.

الإلزامي مقابل المُتحقَّق مقابل المقيّد بتسجيل الدخول: ثلاثة ضمانات مختلفة

غالبًا ما يلجأ الناس إلى "الإلزامي" بينما ما يريدونه فعليًا هو إعداد مختلف وذو صلة. من المفيد معرفة أن الثلاثة موجودة بشكل منفصل:

الإعدادما يضمنهمكان وجوده
مفتاح الإلزاميلا يمكن ترك السؤال فارغًالكل سؤال، أسفل يمين صندوق السؤال
تحقق الردتطابق الإجابة تنسيقًا (نطاق رقمي، بريد إلكتروني، تعبير عادي)لكل سؤال، قائمة النقاط الثلاث ← تحقق الرد
تسجيل الدخول / تقييد الوصولفقط المستخدمون المعروفون أو المسجلون يستطيعون فتح النموذج على الإطلاقالإعدادات ← العام

هذه تتراكم. يمكن لسؤال إجابة قصيرة إلزامي أن يحمل أيضًا قاعدة تحقق، لذا فهو إلزامي ومُتحقَّق من التنسيق في نفس الوقت — راجع دليلنا حول تحقق ردود Google Forms لإعداد قواعد مثل "يجب أن يكون رقمًا بين 1 و10" أو "يجب أن يبدو كعنوان بريد إلكتروني".

استكشاف مشاكل الأسئلة الإلزامية وإصلاحها

  1. سؤال إلزامي لا يمنع الإرسال. تحقق مما إذا كان يقع داخل قسم يمكن لمنطق التفرع تجاوزه — كما ذُكر أعلاه، السؤال المتخطى لا يحصل أبدًا على فرصة منع أي شيء.
  2. يشتكي المستجيبون من أن حقلاً إلزاميًا لا ينطبق عليهم. أضف خيار "غير قابل للتطبيق" أو "أفضّل عدم القول" إلى أسئلة الاختيار من متعدد بدلاً من عدم ترك خيار صالح، أو أعد التفكير فيما إذا كان الحقل يحتاج فعلاً أن يكون إلزاميًا.
  3. تحتاج سؤالاً إلزاميًا واحدًا لكل صف شبكة. شبكات الاختيار من متعدد وشبكات خانات الاختيار لها مفتاح إلزامي واحد خاص بها يُطبَّق على كل صف مرة واحدة — لا يمكنك إلزام بعض الصفوف فقط.
  4. سؤال تحميل ملف إلزامي يعيق أشخاصًا بدون حساب Google. تحتاج أسئلة تحميل الملف أن يكون المستجيب مسجل الدخول بغض النظر عن مفتاح الإلزامي؛ إذا كان هذا يسبب تسربًا، راجع دليلنا حول تحميل الملفات في Google Forms لتفاصيل متطلبات تسجيل الدخول.
  5. تريد معرفة كم عدد الأشخاص الذين تخلوا عن النموذج عند سؤال إلزامي. لا يتتبع Google Forms الإرساليات الجزئية/المتخلى عنها على الإطلاق — تظهر فقط الإرساليات المكتملة في الردود، لذا لا توجد طريقة مدمجة لمعرفة أين تخلى الناس.

الأسئلة الشائعة

ماذا يحدث إذا تخطى المستجيب سؤالاً إلزاميًا؟

يعرض Google Forms رسالة خطأ حمراء ضمن الصفحة تحت السؤال ويمنع الإرسال حتى يقدّم المستجيب إجابة. لا يستطيعون إرسال النموذج على الإطلاق طالما سؤال إلزامي فارغ.

هل يمكن لسؤال إلزامي في قسم متخطى أن يمنع الإرسال؟

لا. إذا أرسل منطق التفرع مستجيبًا متجاوزًا لقسم بأكمله، فإن أي أسئلة إلزامية داخل ذلك القسم المتخطى لا تُعرض ولا تمنع الإرسال، لأن المستجيب لا يصل إليها أبدًا.

هل يمكنني جعل نموذج كامل يتطلب تسجيل الدخول بدلاً من وضع علامة على كل سؤال كإلزامي؟

نعم. في الإعدادات ضمن علامة تبويب العام، يمكنك إلزام المستجيبين بتسجيل الدخول بحساب Google. هذا يقيّد من يستطيع فتح النموذج على الإطلاق، وهو مختلف عن مفتاح تبديل الإلزامي لكل سؤال.

هل يمكنني تفعيل الإلزامي من هاتفي؟

نعم. على الهاتف المحمول، افتح السؤال، اضغط عليه للكشف عن خياراته، وفعّل الإلزامي بنفس الطريقة التي تفعلها على سطح المكتب. تعرض تطبيقات مثل FormMaker أيضًا هذا المفتاح في محررها الذي يعمل باللمس أولاً.

هل يمكنني طلب تنسيق محدد، وليس فقط أي إجابة، لسؤال إلزامي؟

نعم، لكن هذا إعداد ثانٍ. يضمن مفتاح تبديل الإلزامي فقط أن الحقل ليس فارغًا. أضف قاعدة تحقق رد من قائمة النقاط الثلاث للسؤال لفرض نطاق رقمي أو طول نص أو نمط تعبير عادي مثل تنسيق بريد إلكتروني أيضًا.

أدلة ذات صلة