حدود رفع الملفات في Google Forms: الحجم والعدد والتخزين

الجواب السريع: يسمح الحد الموثق حالياً من Google بما يصل إلى 10 ملفات لكل سؤال رفع ملف بحد أقصى إجمالي للحجم يبلغ 10 غيغابايت لتخزين استجابات النموذج — تحقق من صفحة مساعدة Google نفسها للحصول على أحدث الأرقام، لأن هذه الأرقام يمكن أن تتغير. تُحتسب الملفات المرفوعة ضمن مساحة تخزين Google Drive الخاصة بصاحب النموذج، وليس المستجيب. إذا تجاوز المستجيب الحد، يفشل الرفع ببساطة مع خطأ بدلاً من قطع الملف بصمت.

نوع سؤال رفع الملف هو أحد أكثر الأنواع فائدة في Google Forms — السير الذاتية، والصور، والمستندات الموقّعة — لكنه أيضاً النوع الذي يحمل أكبر قدر من التفاصيل التشغيلية الدقيقة. يغطي هذا الدليل بالضبط ما تعنيه الحدود عملياً، ومساحة تخزين من تستخدمها الملفات فعلياً، وكيفية ضبط قيود النوع والحجم المتاحة في محرر السؤال.

حدود الحجم والعدد

يسمح الحد الموثق حالياً من Google لسؤال رفع الملف للمستجيب بإرفاق ما يصل إلى 10 ملفات لكل سؤال، بحد إجمالي للحجم يبلغ 10 غيغابايت عبر الملفات المخزنة لاستجابات ذلك النموذج بشكل عام. هذه هي أرقام Google المنشورة الخاصة بها وقت كتابة هذا المقال — بما أن حدود المنصة تتغير بمرور الوقت، يستحق الأمر التحقق من وثائق مساعدة Google Forms نفسها للحصول على الأرقام الحالية قبل الاعتماد على رقم دقيق لشيء مهم، مثل موعد نهائي لطلب وظيفة حيث يهم حجم الملف.

ماذا يحدث عندما يصل المستجيب إلى الحد

إذا حاول شخص ما رفع ملف كبير جداً، أو حاول إرفاق ملفات أكثر مما يسمح به السؤال، يرفض Google Forms ببساطة عملية الرفع ويعرض رسالة خطأ — لا يقوم بقطع الملف بصمت أو قبول رفع جزئي. هذا خبر جيد من منظور سلامة البيانات: لن ينتهي بك الأمر أبداً بملف تالف أو غير مكتمل موجود في استجاباتك دون أن تعرف ذلك. المقايضة هي أن المستجيب الذي لا يدرك أن ملفه كبير جداً قد يعلق ويتخلى عن النموذج بدلاً من حل المشكلة بنفسه، لذا يستحق الأمر ذكر توقعات الحجم في وصف نموذجك إذا كنت تعلم أن الملفات ستكون كبيرة (مقاطع فيديو، صور عالية الدقة، وما إلى ذلك).

مساحة تخزين من تُستخدم هنا؟

يُحفظ كل ملف يرفعه مستجيب عبر نموذج Google Form في Google Drive الخاص بصاحب النموذج، في مجلد يُنشأ تلقائياً لذلك النموذج — وليس في Drive الخاص بالمستجيب. هذا مهم لسببين: أولاً، إذا كان Drive الخاص بك قريباً من حصة التخزين، فإن نموذجاً برفع ملفات كثيفة يمكن أن يدفعك فوق الحد حتى لو لم ترفع أي شيء بنفسك أبداً. ثانياً، إذا حذفت النموذج لاحقاً، تحقق مرة أخرى مما إذا كنت لا تزال بحاجة إلى الملفات المرفوعة قبل إزالة مجلد Drive المرتبط، لأن حذفه يزيل الملفات الفعلية، وليس فقط السؤال الذي جمعها.

زيادة سعتك الفعلية

إذا كان سؤال رفع ملف واحد لا يمنحك مساحة كافية لما تحتاج جمعه، فهناك بعض الحلول العملية بدلاً من إعداد يرفع الحد ببساطة:

متطلب تسجيل الدخول الذي يفرضه هذا النوع من الأسئلة

أحد القيود التي تفاجئ الناس: إضافة سؤال رفع ملف إلى نموذجك يتطلب تلقائياً من المستجيبين تسجيل الدخول بحساب Google، حتى لو كان بقية نموذجك مفتوحاً لأي شخص. هذا متطلب من المنصة مرتبط بكيفية توثيق عملية الرفع وتخزينها، وليس إعداداً اختيارياً يمكنك إيقافه. راجع دليلنا الكامل حول أسئلة رفع الملفات في Google Forms لمزيد من المعلومات حول هذا المتطلب وكيف يؤثر على من يمكنه إكمال نموذجك.

تقييد أنواع الملفات المقبولة

يتيح لك محرر سؤال رفع الملف تقييد أنواع الملفات المقبولة، بدلاً من السماح بأي شيء على الإطلاق:

  1. أضف أو حرّر سؤال رفع ملف.
  2. في إعدادات السؤال، حدد الفئات المحددة التي تريد السماح بها — تشمل الخيارات عادة المستندات والعروض التقديمية وجداول البيانات والرسومات وملفات PDF والصور والفيديو والصوت.
  3. اترك كل الفئات محددة إذا كنت تريد فعلياً قبول أي نوع ملف، أو ضيّق النطاق (على سبيل المثال، الصور وملفات PDF فقط) إذا كنت تتوقع نوعاً محدداً من الإرسال.
  4. اضبط الحد الأقصى لعدد الملفات والحد الأقصى لحجم الملف المسموح به لكل ملف من القوائم المنسدلة المتاحة.

تقييد أنواع الملفات مسبقاً طريقة بسيطة لتجنب صندوق وارد مليء بإرسالات غير قابلة للاستخدام — بالنسبة لنموذج طلب وظيفة، على سبيل المثال، التقييد بالمستندات وملفات PDF يمنع شخصاً من إرفاق صورة أو ملف فيديو غير ذي صلة عن طريق الخطأ (أو عمداً).

الأسئلة الشائعة

ما هو حد حجم الملف لرفع الملفات في Google Forms؟

الحد الموثق حالياً من Google هو حتى 10 ملفات لكل سؤال بحد إجمالي للحجم يبلغ 10 غيغابايت لاستجابات النموذج المخزنة — تحقق من صفحة مساعدة Google نفسها للحصول على أحدث الأرقام، لأن الحدود يمكن أن تتغير.

ماذا يحدث إذا كان ملف المستجيب كبيراً جداً؟

يفشل الرفع مع رسالة خطأ. لا يقبل Google Forms ملفاً جزئياً أو مقطوعاً — إنه ببساطة يرفض أي شيء يتجاوز الحد المُهيَّأ.

هل تُحتسب الملفات المرفوعة ضمن مساحة تخزين Google Drive الخاصة بي أم بالمستجيب؟

مساحة تخزين Google Drive الخاصة بصاحب النموذج. تُحفظ الملفات في مجلد يُنشأ تلقائياً في Drive الخاص بصاحب النموذج، بغض النظر عن الحساب الذي رفعها.

هل يمكنني تقييد أنواع الملفات المقبولة؟

نعم. في إعدادات سؤال رفع الملف، يمكنك تحديد فقط فئات نوع الملف المحددة التي تريد السماح بها، مثل المستندات أو الصور أو ملفات PDF، بدلاً من قبول أي نوع ملف.

أدلة ذات صلة