Google 설문지에 공동작업자 추가하는 방법 (편집 권한 공유)

2026년 7월 업데이트 · 7분 읽기

Google 설문지는 여러 사람이 동시에 하나의 설문지를 편집할 수 있게 해줘서, 단일 편집자의 로그인을 돌려쓰는 대신 행사 등록, 인사팀 접수 설문지, 팀 설문조사를 함께 만들기 쉽게 해줍니다. 이 가이드는 공동작업자를 정확히 추가하는 방법, 편집자 접근 권한이 단순히 응답 링크를 공유하는 것과 어떻게 다른지, 여러 사람이 설문지에 들어왔을 때 실시간 공동 편집이 어떻게 동작하는지 다룹니다.

Google 설문지에 공동작업자 추가하는 방법

1. Google 설문지 편집기에서 공유하고 싶은 설문지를 여세요.
2. 오른쪽 상단 도구 모음의 세 점 메뉴(⋮)를 클릭하세요.
3. "공동작업자 추가"를 선택하세요. Google 문서와 Sheets에서 사용하는 것과 비슷한 공유 대화상자가 열립니다.
4. 상대방의 이메일 주소를 입력하세요. 편집 권한을 얻으려면 상대방의 Google 계정과 연결된 이메일이어야 합니다.
5. "보내기"를 클릭하세요(이메일 알림을 비활성화했다면 "완료"). 상대방은 설문지 편집기로 바로 연결되는 링크가 담긴 이메일을 받고, 이후로 당신의 공동작업자 목록에 그 사람의 이름이 나타납니다.

보내기 전에 여러 이메일 주소를 쉼표로 구분해 입력하면 한 번에 여러 사람을 추가할 수 있습니다. 이렇게 추가된 사람 모두 동일한 수준의 접근 권한, 즉 완전한 편집자 권한을 받습니다. Google 설문지는 현재 문서나 Sheets처럼 "댓글 작성자"나 부분 편집 등급을 제공하지 않기 때문입니다. 알림 이메일을 보내지 않기로 했다면, 예를 들어 이미 함께 통화 중일 때 조용히 추가하고 싶다면, 알림 확인란을 해제해도 접근 권한은 즉시 부여되며 이메일만 건너뜁니다. 권한 자체는 건너뛰지 않습니다.

편집자 vs. 응답 보기 링크: 차이점

"설문지 공유"와 "공동작업자 추가"를 혼동하기 쉽지만, 이 둘은 서로 매우 다른 것을 제어합니다.

• 공동작업자(편집자)는 질문을 추가, 삭제, 재정렬하고, 검증 규칙과 필수 토글을 변경하고, 테마를 편집하고, 퀴즈 모드나 응답 제한 같은 설정을 조정할 수 있습니다. 설문지 자체에 대한 완전한 제어권입니다.
• 응답 보기 링크를 가진 사람(응답 탭의 링크 아이콘을 통해 공유하거나 연결된 Google Sheets에 대한 접근 권한을 통해)은 제출된 답변을 보거나 내보낼 수 있지만 질문이나 설정은 전혀 건드릴 수 없습니다. 실수로 설문지를 바꿀 위험 없이 결과만 검토하면 되는 이해관계자에게 적합한 접근 수준입니다.
• 작성 링크(보내기 버튼으로 생성되는 링크)를 가진 누구든 응답만 제출할 수 있습니다. 제출 후 결과 요약을 명시적으로 보여주도록 설정하지 않는 한 편집기나 다른 사람의 답변을 볼 수 없습니다.

누군가를 공동작업자로 추가하기 전에, 그 사람이 실제로 설문지를 변경해야 하는지, 아니면 답변만 보면 되는지 물어보세요. "추가해 달라"고 요청하는 모든 사람에게 기본적으로 공동작업자 접근 권한을 주는 것은 설문지에 의도한 것보다 편집자가 많아지는 흔한 원인입니다.

접근 수준 한눈에 보기

Google 설문지의 편집자 접근 권한에는 부분 등급이 없다는 점에 유의하세요. "질문은 편집할 수 있지만 설정은 안 됨"이나 "볼 수는 있지만 내보낼 수는 없음" 같은 옵션이 없습니다. 이보다 세밀한 제어가 필요하다면 이 네 가지 접근 유형 중 어느 것을 부여할지 선택하는 것으로 제한되며, 그중 무엇도 커스터마이즈할 수 없습니다.

공동작업자도 자신의 Google 계정이 필요합니다

편집 접근 권한은 추상적인 이메일 주소가 아니라 Google 계정과 연결됩니다. 다른 메일 제공업체의 업무용 주소처럼 Google이 아닌 이메일로 누군가를 추가하려고 하면, 상대방은 실제로 편집기를 열기 전에 Google 계정을 만들거나 연결하라는 메시지를 받게 됩니다. 특히 Google Workspace와 다른 이메일 시스템을 혼용하는 조직에서는 팀원이 즉시 처리할 수 없는 접근 요청에 혼란스러워하지 않도록 미리 알려주는 것이 좋습니다.

실시간 공동 편집 동작 방식

둘 이상의 공동작업자가 설문지를 열면 Google 설문지는 Google 문서나 Sheets와 매우 비슷하게 동작합니다. 다른 사람이 어디서 작업 중인지 보여주는 색깔이 있는 커서나 아바타를 볼 수 있고, 상대방이 추가, 편집, 삭제하는 모든 질문이 새로고침 없이 1~2초 안에 화면에 나타납니다. 이 덕분에 통화 중에 함께 설문지를 만드는 것이 실용적입니다. 한 사람이 질문을 추가하는 동안 다른 사람이 테마를 조정하거나 설명을 작성해도 서로의 변경 사항을 밟지 않습니다. Google 설문지는 아직 문서만큼 상세한 버전 기록 사이드바를 보여주지 않으므로, 정확한 변경 추적이 업무에 중요하다면 함께 작업하기 전에 누가 어느 섹션을 편집할지 구두로 정해두는 것이 좋습니다.

공동작업자 제거하기

누군가의 편집자 접근 권한을 취소하려면 ⋮ 메뉴에서 공동작업자 추가 대화상자를 다시 여세요. 접근 권한이 있는 모든 사람의 목록이 보이고, 각 이름 옆에는 현재 권한 수준을 보여주는 작은 드롭다운이 있습니다. 그 드롭다운을 클릭하고 접근 권한 삭제를 선택하세요. 변경 사항은 즉시 적용됩니다. 상대방이 다음에 설문지를 열면 더 이상 권한이 없다는 메시지를 보거나, Drive의 "나와 공유한 문서함"에서 설문지가 그냥 사라진 것을 보게 됩니다.

흔한 팀 사용 사례

• 행사 기획. 한 사람이 등록 질문을 담당하고 다른 사람이 물류 관련 필드(식이 제한, 주차, 세션 선택)를 관리하며, 둘 다 문서를 이메일로 주고받는 대신 변경 사항이 즉시 반영되는 것을 볼 수 있습니다.
• 인사 및 온보딩 설문지. 인사팀과 채용 담당자가 접수 설문지를 함께 편집합니다. 인사팀은 필수 필드와 규정 준수 문구를 설정하고, 담당자는 직무별 질문을 추가합니다.
• 학급이나 부서 퀴즈. 여러 교사가 공유 퀴즈 은행 설문지에 질문을 기여하며, 주제별로 섹션을 나눕니다.

민감한 설문지를 공유하기 전에 접근 권한 감사하기

공동작업자 접근 권한은 전부 아니면 전무이므로, 인사 지원서, 의료 접수, 재무 요청처럼 민감한 정보를 수집하는 설문지에서는 공유 Drive 폴더를 감사하듯 주기적으로 공동작업자 추가 목록을 검토할 가치가 있습니다. 문제가 사고로 번지기 전에 잡아내는 몇 가지 습관입니다.

• 프로젝트가 끝난 후 목록을 확인하세요. 일회성 행사나 채용 절차를 위해 공동작업자로 추가된 계약직이나 임시 팀원은 누군가 제거하지 않는 한 목록에 무기한 남아 있는 경우가 많습니다.
• 결과를 보게 하려고 공동작업자로 추가하지 마세요. 이것이 가장 흔한 과도한 권한 부여 실수입니다. 대신 응답 보기 링크를 사용하거나 연결된 Sheets를 보기 전용으로 공유하세요.
• 소유권이 팀 간에 바뀔 때는 재사용하지 말고 다시 공유하세요. 설문지의 원래 소유자가 조직을 떠나면 나중에 접근 문제가 복잡해질 수 있는 퇴사한 계정에 그대로 연결해두지 말고, Drive의 "소유권 이전"을 통해 의도적으로 소유권을 이전하세요.

Workspace vs. 개인 계정에 대한 주의사항

설문지가 Google Workspace 조직 계정에 있다면, 관리자가 설정한 일부 공유 정책이 조직 외부의 개인 Gmail 주소를 가진 사람을 공동작업자로 추가하는 것을 제한하거나 그 반대일 수 있습니다. 누군가를 추가했는데 Google 계정이 있음에도 설문지를 열 수 없다고 보고한다면 Workspace 관리자에게 확인하세요. 이는 대개 공동작업자를 추가한 방식의 문제가 아니라 도메인 수준의 공유 제한입니다. 특히 인사나 지원자 정보처럼 민감한 데이터가 담긴 설문지라면, 접근 권한을 부여하기 전에 팀원이 어떤 유형의 계정을 사용하는지 확인해 접근 권한이 의도한 조직 안에 머물도록 하는 것이 좋은 습관입니다.

공동작업자 접근 문제 해결

1. 추가된 사람이 설문지를 찾을 수 없습니다. 이는 주요 Drive가 아니라 "나와 공유한 문서함" 아래에 나타나야 합니다. 그곳을 알려주거나, 이메일로 받은 초대 링크를 직접 클릭하게 하세요.
2. 추가되었는데도 "권한이 필요합니다" 오류가 나타납니다. 입력한 이메일 주소가 상대방이 로그인한 정확한 Google 계정과 일치하는지 다시 확인하세요. 실제로 Google 계정과 연결되지 않은 업무용 이메일을 추가했거나, 여러 개의 Gmail 주소 중 잘못된 것을 추가한 것이 흔한 실수입니다.
3. Workspace 공동작업자가 개인 계정 설문지를 열 수 없습니다(또는 그 반대). 이는 보통 공유 방식의 실수가 아니라 Workspace 관리자가 설정한 도메인 수준의 공유 제한입니다. 아래 Workspace 관련 참고 사항을 확인하세요.
4. 변경 사항이 실시간으로 나타나지 않습니다. 실시간 동기화에는 양쪽 모두 활성 인터넷 연결이 필요합니다. 공동작업자의 편집이 지연되거나 사라지는 것 같다면 오래된 사본을 계속 편집하지 말고 페이지를 새로고침하게 하세요.

공동작업자를 추가하기 전에 모바일에서 설문지 만들기

혼자서 설문지의 첫 초안을 스케치한 다음 구조가 정해지면 공동작업자를 데려오는 것이 흔한 작업 흐름입니다. 그 첫 초안이 책상에서 멀리 떨어진 곳에서 진행된다면, 예를 들어 회의 사이에 행사 등록을 계획하거나 출퇴근길에 인사 접수 질문을 초안 작성하는 경우, FormMaker는 본인의 Google 계정을 사용해 네이티브 터치 편집기로 그 초기 버전을 실제 Google 설문지로 만들 수 있게 해줍니다. Google 설문지에 존재하게 되면, 공동작업자 추가, 공동 편집을 포함해 이 가이드의 모든 것이 데스크톱에서 만든 설문지와 정확히 똑같이 작동합니다.

자주 묻는 질문

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