Google Forms מול Microsoft Forms: במה כדאי להשתמש?
תשובה מהירה: שניהם חינמיים ושניהם טובים. בחרו בGoogle Forms אם הקבצים שלכם גרים ב-Google Drive ואתם מנתחים תגובות ב-Sheets; בחרו בMicrosoft Forms אם העולם שלכם הוא Microsoft 365, Teams ו-Excel. במובייל, ל-Microsoft יש חוויית אפליקציה — ל-Google אין, וזה הפער ש-FormMaker ממלא.
Google Forms ו-Microsoft Forms הם שני בוני הטפסים החינמיים שלרוב האנשים כבר יש גישה אליהם — אחד ארוז עם חשבון Google, השני עם חשבון Microsoft. הם חופפים על אולי 90% ממה שמשתמש טיפוסי צריך, כך שההשוואה לעיתים רחוקות מגיעה לתכונות. היא מגיעה לאן צריכות הנחת התגובות שלכם, עם מי אתם משתפים פעולה, ועל איזה מכשיר אתם בונים. הנה הפירוט הכן.
מחיר: תיקו, עם אותיות קטנות
שני המוצרים חינמיים לשימוש אישי ללא הגבלת זמן. Google Forms חינמי עם כל חשבון Google ולא מטיל תקרה על מספר התגובות שטופס יכול לאסוף. Microsoft Forms חינמי עם חשבון Microsoft אישי, עם מגבלות תגובה גבוהות יותר ובקרות ניהול בתוכניות Microsoft 365 בתשלום. ארגונים משלמים עבור החבילה שמסביב — Google Workspace או Microsoft 365 — לא עבור כלי הטפסים עצמו. אף אחד לא צריך לבחור בין השניים לפי מחיר.
מערכת אקולוגית: הגורם המכריע האמיתי
כאן ההחלטה באמת מתקבלת. Google Forms שומר ל-Drive, זורם תגובות ל-Google Sheets, מצורף למטלות Google Classroom, ומשותף כמו כל קובץ Google אחר. Microsoft Forms חי בעולם Microsoft 365: תגובות מסתנכרנות ל-Excel, טפסים מוטמעים בערוצי Teams וב-PowerPoint, וחשבונות בית ספר או חברה מנהלים הכול דרך אותו מרכז ניהול כמו Outlook ו-OneDrive. שימוש בכלי הטפסים מהמערכת האקולוגית האחרת אומר ייצוא ושיתוף מחדש מתמשכים. התאימו את הכלי למקום שבו השותפים שלכם כבר נמצאים.
סוגי שאלות: כמעט שוויון
שניהם מכסים את היסודות: בחירה מרובה, תיבות סימון, רשימות נפתחות, טקסט קצר וארוך, תאריכים, דירוגים/סולמות, והעלאת קבצים (עם דרישות התחברות ואזהרות אחסון בשני הצדדים). Google מוסיפה כמה תוספות כמו טבלת תיבות סימון וטבלת בחירה מרובה, שימושיות לשאלות "דרגו כל פריט". Microsoft נגדת עם שאלת דירוג מובנית וסוג שאלת Likert, בתוספת הצעות תבנית מלוטשות. לאף צד אין סוג שאלה שצריך להטות את ההחלטה שלכם לבד.
חידונים: שניהם חזקים, כיתות שונות
שניהם מאפשרים לכם להפוך טופס לחידון מדורג עם מפתחות תשובה, ערכי נקודות ומשוב אוטומטי. חידוני Google Forms מתחברים ל-Google Classroom, מה שהופך אותם לברירת המחדל בבתי ספר מבוססי Google. חידוני Microsoft Forms משתלבים עם Teams for Education ותומכים בקלט מתמטי, שמורים בחשבונות מבוססי Microsoft מעריכים. בחרו את מה שמתאים לפלטפורמת בית הספר שלכם — להילחם נגד המערכת האקולוגית קשה יותר מכל פער בתכונות.
חוויית מובייל: הניצחון הברור ביותר של Microsoft — עם כוכבית
Microsoft מציעה חוויית Forms בתוך אפליקציית Microsoft 365 (Office) הנייד, כך שתוכלו ליצור ולערוך טפסים בטלפון עם ממשק בנוי למגע. Google לא מציעה כלום: אין אפליקציית Google Forms רשמית ל-iPhone או Android, ועורך האינטרנט בטלפון הוא ממשק שולחני שגוללים בו על ידי צביטה. זה יתרון אמיתי עבור Microsoft ישר מהקופסה.
הכוכבית: הפער הזה ניתן לתיקון בצד של Google. FormMaker (האפליקציה שלנו) הוא עורך מובייל אנטיבי ל-iPhone ו-Android שיוצר ומנהל טפסי Google אמיתיים דרך חשבון ה-Google שלכם עצמכם — הטפסים שהוא יוצר הם טפסי Google רגילים עם אותם קישורים ואותן תגובות מחוברות ל-Sheets. עם ההתקנה שלו, מובייל מפסיק להיות סיבה לעזוב את המערכת האקולוגית של Google.
ניתוח תגובות: Sheets מול Excel
Google Forms זורם תגובות לגיליון Google מקושר בזמן אמת — פתחו את הגיליון בכל עת והגשות חדשות מופיעות כשורות. Microsoft Forms מסתנכרן עם חוברת עבודה של Excel; בחשבונות Microsoft 365, סנכרון חי ל-Excel לאינטרנט עובד היטב, בעוד חשבונות אישיים הסתמכו היסטורית על הורדת תמונת מצב. שני הכלים גם מציגים תרשימי סיכום מובנים שמספיקים לקריאה מהירה. אם הרגלי הניתוח שלכם גרים בנוסחאות Sheets, זה מכריע; אותו הדבר אם הם גרים ב-Excel וב-Power BI.
מגבלות
ל-Google Forms אין תקרה מוצהרת על תגובות לכל טופס — מגבלות מעשיות מגיעות ממגבלות התאים של Google Sheets אם אתם מקשרים גיליון. Microsoft Forms מגביל שאלות לכל טופס ותגובות לכל טופס, כאשר התקרה תלויה בסוג החשבון (חשבונות Microsoft 365 בתשלום מקבלים מגבלות תגובה גבוהות משמעותית מחשבונות אישיים חינמיים). עבור חידון כיתתי או אישור הגעה לאירוע אף מגבלה לא משנה; עבור איסוף מתמשך גדול מאוד, הגישה של Google סלחנית יותר.
טבלת השוואה
| Google Forms | Microsoft Forms | |
|---|---|---|
| מחיר | חינם, ללא תקרת תגובה | חינם; מגבלות גבוהות יותר ב-M365 בתשלום |
| מערכת אקולוגית | Drive, Sheets, Classroom | Excel, Teams, Microsoft 365 |
| סוגי שאלות | סט ליבה + שאלות טבלה | סט ליבה + דירוג, Likert |
| חידונים | כן, עם אינטגרציית Classroom | כן, עם אינטגרציית Teams |
| אפליקציית מובייל רשמית | אין (FormMaker ממלא את הפער) | דרך אפליקציית Microsoft 365 |
| ניתוח תגובות | קישור Google Sheets חי | סנכרון Excel + תרשימי סיכום |
| מגבלות | תגובות ללא הגבלה בפועל | תקרות שאלה ותגובה לפי תוכנית |
מעבר בין השניים באמצע פרויקט
מדי פעם צוות מתחיל באחד וצריך לעבור לשני — בית ספר עובר מ-Microsoft 365 ל-Google Workspace, או מחלקת IT של חברה מתקנת על חבילה אחת. לאף כלי אין ייבוא אנטיבי מהפורמט של השני, כך שמעבר אומר בנייה מחדש של רשימת השאלות ידנית. החדשות הטובות הן ששני הכלים מכסים ברובם את אותם סוגי שאלות ליבה, כך שתרגום סקר Microsoft Forms ל-Google Forms (או להיפך) הוא בעיקר עניין של יצירה מחדש של כל שאלה עם המקבילה הקרובה ביותר שלה — שאלת Likert הופכת לסולם ליניארי או טבלה, שאלת דירוג הופכת לרשימת בחירה מרובה מסודרת ידנית, וכן הלאה. תקצבו זמן לבדיקה מחדש של כל לוגיקת חידון או הסתעפות, מכיוון שהמכניקה הבסיסית (אינטגרציית Classroom מול Teams, קפיצות מקטע מול כללי ההסתעפות של Microsoft) אינה זהה גם כשההתנהגות החיצונית נראית דומה.
התראות והישארות מעודכנים לגבי תגובות
אף כלי לא שולח לכם מייל אוטומטית ברגע שתגובה מגיעה כברירת מחדל בכל תצורה — Google Forms דורש מכם להפעיל התראות במפורש דרך תפריט לשונית Responses או כלל מבוסס Sheets, שמדריך התראות המייל שלנו לתגובות עובר עליו בפירוט. Microsoft Forms מציג תגובות חדשות בצורה בולטת יותר בתוך מערכת ההתראות של אפליקציית Microsoft 365 עבור משתמשים מחוברים, מה שיכול להרגיש מיידי יותר אם הצוות שלכם כבר חי בתוך התראות Teams ו-Outlook יום-יום. עבור טפסים רגישי זמן — הרשמה באותו יום, הזמנה עם מקומות מוגבלים — הגדרה פעילה של התראות במקום הסתמכות על ברירות מחדל חשובה יותר מאיזו פלטפורמה אתם משתמשים בה.
הטמעה ושיתוף מחוץ למערכת האקולוגית
שני הכלים מאפשרים לכם להטמיע טופס באתר עם קטע iframe, ושניהם מייצרים קישור ניתן לשיתוף שעובד עבור כל אחד ללא קשר לאיזה חשבון הוא משתמש כדי למלא אותו. קוד ההטמעה של Google Forms נכנס בצורה נקייה לרוב בוני האתרים ופלטפורמות ה-CMS — ראו את המדריך שלנו להטמעת טופס Google ב-WordPress לפרטים הספציפיים. Microsoft Forms מציעה אפשרות הטמעה דומה, בדרך כלל מכוונת ל-SharePoint ואתרים המתארחים ב-Microsoft, אם כי היא גם עובדת באתרים כלליים. אם האתר שלכם לא באחסון של אף אחת מהחברות, ההבדל הוא בעיקר קוסמטי — אותו דפוס הטמעה של העתקה-הדבקה של קוד iframe חל על שניהם.
נגישות ותמיכה בשפות
שני הכלים תומכים בקוראי מסך וניווט מקלדת בצורה סבירה, אם כי אף אחד לא מושלם — בוני טפסים בכלל פחות טובים מכלים ייעודיים לטפסים נגישים במקרי קצה כמו שאלות טבלה מורכבות. Google Forms גם תומך בבניית אותו טופס במספר שפות דרך מקטעים כפולים או תוספים; ראו את המדריכים שלנו לנגישות Google Forms ולGoogle Forms רב-שפתי עבור ההגדרות הספציפיות והפערים הידועים. ל-Microsoft Forms יש כלי בודק נגישות מובנה דומה בעורך שלה, שמסמן בעיות כמו טקסט חלופי חסר לפני שאתם שולחים את הטופס — תכונה ש-Google Forms לא מציעה באופן אנטיבי.
מיתוג ועיצוב תבנית
שני הכלים מאפשרים לכם להגדיר תמונת כותרת, ערכת צבעים וסגנון גופן, כאשר התבנית חלה באופן עקבי על פני הטופס כולו. בורר התבניות של Microsoft Forms כולל סט של תבניות תמונה מתוארות בדומה ברוחן לאלה של Google, בתוספת היכולת למשוך צבע אוטומטית מתמונת כותרת שהועלתה. Google Forms עושה את אותו הדבר עם ספריית תמונות הכותרת שלה והעלאות מותאמות אישית. לאף כלי אין CSS מותאם אישית עמוק או שליטת פריסה ברמת פיקסל — עבור רמה זו של מיתוג, כלי ייעודי ומוכוון עיצוב מחוץ לשתי המערכות האקולוגיות מתאים יותר, אך עבור טופס שרק צריך להרגיש מכוון ולא אפור כברירת מחדל, שניהם מוכשרים באותה מידה.
מיקום נתונים וציות
גם Google וגם Microsoft מציעות הסמכות ציות ברמת ארגון (הסכמי עיבוד נתונים, אפשרויות אחסון נתונים אזוריות) דרך תוכניות Workspace/365 בתשלום שלהן — השכבות האישיות החינמיות של כל אחד מהכלים לא נותנות לכם שליטה גרגירית על היכן הנתונים מאוחסנים. אם ציות GDPR או רגולציה דומה הוא דרישה עבור הטופס שלכם, זו שיחה עם המערכת האקולוגית שהארגון שלכם כבר יש לו הסכם ארגוני איתה, לא סיבה לבחור כלי טפסים חינמי אחד על פני השני. מדריך ציות ה-GDPR של Google Forms שלנו מכסה מה ניתן להגדרה ברמת הטופס ללא קשר לרמת החשבון שלכם.
פסיקה לפי מקרה שימוש
- צוות Google Workspace או בית ספר Google Classroom: Google Forms.
- חברת Microsoft 365 או בית ספר מבוסס Teams: Microsoft Forms.
- שימוש אישי, ללא נאמנות למערכת אקולוגית: Google Forms — קשה להתחרות בשכבה החינמית הבלתי מוגבלת.
- אתם בונים טפסים בעיקר מהטלפון שלכם: Microsoft Forms ישר מהקופסה, או Google Forms עם FormMaker אם הנתונים שלכם שייכים ל-Sheets.
- איסוף מתמשך בנפח גבוה: Google Forms, בזכות המגבלות הידידותיות יותר.
שאלות נפוצות
האם Google Forms או Microsoft Forms חינמיים?
שניהם. Google Forms חינמי עם כל חשבון Google ולא מגביל תגובות. Microsoft Forms חינמי עם חשבון Microsoft, עם מגבלות גבוהות יותר בתוכניות Microsoft 365 בתשלום.
האם ל-Google Forms או ל-Microsoft Forms יש אפליקציית מובייל?
Microsoft מציעה Forms בתוך אפליקציית Microsoft 365 הנייד שלה. Google לא מייצרת אפליקציית Forms רשמית — השתמשו בדפדפן הנייד או ב-FormMaker, שיוצר טפסי Google אמיתיים עם עורך אנטיבי.
מה טוב יותר לחידונים?
הם דומים מאוד — מפתחות תשובה, נקודות ומשוב בשניהם. בחרו בהתאם אם הכיתה שלכם פועלת על Google Classroom או Microsoft Teams.
מה קל יותר להטמיע באתר?
שניהם עובדים בערך אותו דבר עבור אתר כללי — מעתיקים קטע הטמעת iframe ומדביקים אותו בעמוד או ב-CMS שלכם. קוד ההטמעה של Google Forms משתלב במיוחד בצורה נקייה עם WordPress ורוב בוני האתרים; אפשרות ההטמעה של Microsoft Forms נוטה לכיוון SharePoint אך עדיין עובדת במקומות אחרים.