چگونه یک سؤال را در Google نماذج الزامی کنیم
پاسخ سریع: روی سؤال کلیک کنید، سپس سوییچ Required را در پایین-راست جعبه سؤال بزنید. یک ستاره قرمز کوچک کنار متن سؤال ظاهر میشود، و پاسخدهندگان نمیتوانند فرم را ارسال کنند تا به آن پاسخ دهند.
علامتگذاری یک سؤال بهعنوان الزامی سادهترین راه برای تضمین دریافت پاسخ به چیزی است که واقعاً نیاز دارید — یک نام، یک ایمیل، تعداد بلیت — قبل از اینکه کسی بتواند فرم شما را ارسال کند. این یک سوییچ منفرد است، اما با بخشها، منطق شاخهبندی، و تنظیمات ورود به روشهایی که همیشه واضح نیستند تعامل دارد. این راهنما دقیقاً چگونگی روشن کردن آن، آنچه پاسخدهندگان هنگام تلاش برای رد کردن یک فیلد الزامی میبینند، و زمانی که سؤالات الزامی اصلاً ارسال را مسدود نمیکنند را پوشش میدهد.
چگونه یک سؤال را الزامی کنیم
- سؤالی که میخواهید اجباری کنید را کلیک کنید. این نمای ویرایش کامل آن را با منوی کشویی نوع پاسخ و گزینههای قابلمشاهده باز میکند.
- به گوشه پایین-راست جعبه سؤال نگاه کنید. کلمه «Required» را کنار یک سوییچ کوچک خواهید دید.
- سوییچ را کلیک کنید تا روشن شود. رنگ آن تغییر میکند تا نشان دهد فعال است، و یک ستاره قرمز بلافاصله پس از متن سؤال ظاهر میشود، هم در ویرایشگر و هم در فرم زنده.
- برای هر سؤال دیگری که به پاسخ نیاز دارد تکرار کنید — هر سؤال سوییچ Required مستقل خودش را دارد.
هیچ دکمه دستهای «همه را الزامی کن» در Google نماذج وجود ندارد — باید هر سؤال را جداگانه روشن کنید، که یک عامل تحمیل مفید برای فکر کردن به این است که آیا هر سؤال واقعاً باید اجباری باشد.
پاسخدهندگان هنگام رد کردن یک سؤال الزامی چه میبینند
اگر کسی سعی کند فرم را بدون پاسخ دادن به یک سؤال الزامی ارسال کند، Google نماذج اجازه نمیدهد ارسال انجام شود. در عوض، به سؤال پاسخدادهنشده اسکرول میکند (یا آن را برجسته میکند) و یک پیام خطای کوتاه قرمز مستقیماً زیر آن نشان میدهد، مانند «This is a required question». پاسخدهنده باید یک پاسخ ارائه دهد — یا در حالت اختیار چندگانه، یک گزینه انتخاب کند — قبل از اینکه بتواند دوباره تلاش برای ارسال کند. این فوراً در مرورگر بدون بارگذاری مجدد صفحه اتفاق میافتد، بنابراین پاسخدهندگان بازخورد فوری دریافت میکنند نه یک خطا بعد از واقعه.
سؤالات الزامی درون بخشها و منطق شاخهبندی
این بخشی است که بیشتر افراد را گیج میکند: یک سؤال الزامی فقط اگر پاسخدهنده واقعاً به آن برسد ارسال را مسدود میکند. اگر منطق شاخهبندی راهاندازی کردهاید (با استفاده از «Go to section based on answer») که پاسخدهنده را از کل یک بخش عبور میدهد، هر سؤال الزامی درون آن بخش ردشده بهسادگی هرگز به او نشان داده نمیشود — و چون آنها هرگز آن را نمیبینند، نمیتواند ارسال آنها را نیز مسدود کند.
در عمل، این یعنی ترکیب الزامی + شاخهبندی دقیقاً مانند یک فرم شرطی معمولی کار میکند: کسی که به «آیا مهمان میآورید؟» «خیر» پاسخ میدهد و از بخش «جزئیات مهمان» عبور داده میشود، هرگز از او خواسته نمیشود یک فیلد الزامی «نام مهمان» درون آن بخش را پر کند، چون کاملاً آن را رد میکند. این رفتار مورد انتظار و درست است — فقط افرادی را که فرض میکنند «الزامی» یعنی «همیشه الزامی مهم نیست چه اتفاقی بیفتد» غافلگیر میکند.
الزام ورود بهجای سؤالبهسؤال
سوییچ Required بهازای هر سؤال پاسخهای فردی را کنترل میکند، اما این چیز جداگانهای از الزام ورود پاسخدهنده بهطور کلی است. اگر میخواهید تضمین کنید بدانید چه کسی هر پاسخ را ارسال کرده — برای مثال، برای اعمال یک پاسخ بهازای هر شخص، یا محدود کردن یک فرم به افراد درون سازمان خود — آیکون چرخدنده را باز کنید و به تب General بروید، سپس Restrict to [organization] users یا گزینه «Collect email addresses» را روشن کنید، بسته به آنچه برای نوع حساب شما در دسترس است. این یک دروازه سطح-فرم است که قبل از رسیدن هرکسی به سؤالات اتفاق میافتد، متمایز از علامتگذاری هر سؤال خاص بهعنوان اجباری.
بهترین شیوهها: همهچیز را الزامی نکنید
وسوسهانگیز است که هر سؤال را الزامی علامت بزنید تا هرگز داده ناقص نگیرید، اما این روش معمولاً نتیجه معکوس میدهد. هر فیلد الزامی یک چیز دیگر بین پاسخدهنده و تمام کردن فرم شماست — اگر یک سؤال الزامی مزاحم، گیجکننده، یا صرفاً غیرمرتبط با او به نظر برسد، ممکن است فرم را رها کند بهجای فشار دادن از آن. یک روش مؤثرتر:
- فقط آنچه بدون آن نمیتوانید ادامه دهید را الزامی کنید — معمولاً یک فیلد شناسایی مانند نام یا ایمیل، و هر بخش اصلی اطلاعاتی که فرم برای جمعآوری آن وجود دارد.
- سؤالات جزئیات اختیاری را بدون علامت بگذارید — یک فیلد «نظرات» یا «چیز دیگری که باید بدانیم» بهندرت نیاز به الزامی بودن دارد، چون اجبار پاسخ اغلب متن پرکننده کیفیتپایین تولید میکند.
- سؤالات اختیار چندگانه الزامی که «هیچکدام از موارد فوق» یا «غیرقابل اعمال» گزینهای موجود نیست را دوباره بررسی کنید — یک سؤال الزامی بدون پاسخ صادقانه در دسترس منبع رایج ناکامی یا ارسالهای نادرست است.
روشن کردن Required از موبایل
سوییچ Required در موبایل نیز قابلدسترسی است، اگرچه ویرایشگر Forms دسکتاپمحور میتواند در صفحه کوچک تنگ به نظر برسد. سؤال را ضربه بزنید تا باز شود، و همان سوییچ Required در پایین-راست جعبه سؤال بزرگشده ظاهر میشود — دقیقاً همانطور که در دسکتاپ کلیک میکردید آن را ضربه بزنید. اگر عمدتاً از موبایل خود فرم میسازید، یک اپلیکیشن هدفساخته مانند FormMaker همان سوییچ را در یک کنترل بومی و اندازهلمسی نشان میدهد، که از زوم و فشردن دو انگشتی که ویرایشگر مرورگر موبایل استاندارد گاهی نیاز دارد جلوگیری میکند.
الزامی در مقابل اعتبارسنجیشده در مقابل دروازه-ورودی: سه تضمین متفاوت
افراد اغلب به دنبال «Required» میروند در حالی که آنچه واقعاً میخواهند یک تنظیم متفاوت و مرتبط است. کمک میکند بدانید هر سه بهصورت جداگانه وجود دارند:
| تنظیم | چه چیزی را تضمین میکند | کجا زندگی میکند |
|---|---|---|
| سوییچ Required | سؤال نمیتواند خالی رها شود | بهازای هر سؤال، پایین-راست جعبه سؤال |
| اعتبارسنجی پاسخ | پاسخ با یک فرمت مطابقت دارد (محدوده عدد، ایمیل، regex) | بهازای هر سؤال، منوی سهنقطه → Response validation |
| ورود / محدودیت دسترسی | فقط کاربران شناختهشده یا واردشده میتوانند اصلاً فرم را باز کنند | Settings → General |
اینها روی هم انباشته میشوند. یک سؤال پاسخ کوتاه الزامی میتواند یک قانون اعتبارسنجی نیز داشته باشد، بنابراین هم اجباری و هم فرمتبررسیشده است — راهنمای ما درباره اعتبارسنجی پاسخ Google نماذج را برای تنظیم قوانینی مانند «باید عددی بین ۱ تا ۱۰ باشد» یا «باید شبیه آدرس ایمیل باشد» ببینید.
رفع اشکال مشکلات سؤال الزامی
- یک سؤال الزامی ارسال را مسدود نمیکند. بررسی کنید آیا درون بخشی است که منطق شاخهبندی میتواند دورش بزند — همانطور که در بالا آمد، یک سؤال ردشده هرگز فرصت مسدود کردن چیزی را ندارد.
- پاسخدهندگان شکایت میکنند یک فیلد الزامی به آنها مربوط نیست. یک گزینه «غیرقابل اعمال» یا «ترجیح میدهم نگویم» به سؤالات اختیار چندگانه اضافه کنید بهجای رها کردن بدون گزینه معتبر، یا دوباره بررسی کنید آیا فیلد واقعاً باید اجباری باشد.
- به یک سؤال الزامی بهازای هر ردیف شبکه نیاز دارید. شبکههای اختیار چندگانه و شبکههای چکباکس سوییچ Required منفرد خودشان را دارند که به همه ردیفها یکجا اعمال میشود — نمیتوانید فقط برخی ردیفها را الزامی کنید.
- یک سؤال آپلود فایل الزامی افراد بدون حساب Google را مسدود میکند. سؤالات آپلود فایل صرفنظر از سوییچ Required نیاز دارند پاسخدهنده وارد شده باشد؛ اگر این باعث ریزش میشود، راهنمای ما درباره آپلود فایل Google نماذج را برای جزئیات الزام ورود ببینید.
- میخواهید ببینید چند نفر فرم را در یک سؤال الزامی رها کردهاند. Google نماذج اصلاً ارسالهای ناقص/رهاشده را پیگیری نمیکند — فقط موارد کاملشده در Responses ظاهر میشوند، بنابراین هیچ راه داخلی برای دیدن جایی که افراد دست کشیدهاند وجود ندارد.
سؤالات متداول
اگر پاسخدهنده یک سؤال الزامی را رد کند چه اتفاقی میافتد؟
Google نماذج یک پیام خطای قرمز درونخطی زیر سؤال نشان میدهد و ارسال را تا زمانی که پاسخدهنده پاسخی ارائه دهد مسدود میکند. آنها اصلاً نمیتوانند فرم را ارسال کنند در حالی که یک سؤال الزامی خالی است.
آیا یک سؤال الزامی در یک بخش ردشده همچنان میتواند ارسال را مسدود کند؟
خیر. اگر منطق شاخهبندی پاسخدهنده را بهطور کامل از یک بخش عبور دهد، هیچ سؤال الزامی درون آن بخش ردشده نشان داده نمیشود و ارسال را مسدود نمیکند، زیرا پاسخدهنده هرگز به آنها نمیرسد.
آیا میتوانم بهجای الزامی کردن هر سؤال، کل فرم را به ورود نیاز داشته باشم؟
بله. در Settings زیر تب General، میتوانید از پاسخدهندگان بخواهید با یک حساب Google وارد شوند. این محدود میکند اصلاً چه کسی میتواند فرم را باز کند، که با سوییچ Required بهازای هر سؤال متفاوت است.
آیا میتوانم Required را از موبایلم روشن کنم؟
بله. در موبایل، سؤال را باز کنید، روی آن ضربه بزنید تا گزینههای آن نمایان شود، و Required را دقیقاً همانطور که در دسکتاپ انجام میدادید روشن کنید. اپلیکیشنهایی مانند FormMaker نیز این سوییچ را در ویرایشگر لمسی خود نشان میدهند.
آیا میتوانم فرمت خاصی را، نه فقط هر پاسخی، برای یک سؤال الزامی الزام کنم؟
بله، اما این یک تنظیم دوم است. سوییچ Required فقط تضمین میکند فیلد خالی نباشد. یک قانون اعتبارسنجی پاسخ از منوی سهنقطه سؤال اضافه کنید تا محدوده عدد، طول متن، یا یک الگوی عبارت منظم مانند فرمت ایمیل را نیز اعمال کند.