Google فورمز مقابل Microsoft فورمز: أيهما تختار؟
الإجابة السريعة: كلاهما مجاني وكلاهما جيد. اختر Google فورمز إذا كانت ملفاتك تعيش في Google Drive وتحلل الردود في Sheets؛ اختر Microsoft فورمز إذا كان عالمك هو Microsoft 365 وTeams وExcel. على الهاتف، تمتلك Microsoft تجربة تطبيق — Google لا تمتلك، وهي الفجوة التي يسدّها FormMaker.
Google فورمز وMicrosoft فورمز هما أداتا بناء الفورمز المجانيتان اللتان يملك معظم الناس الوصول إليهما بالفعل — إحداهما مرفقة بحساب Google، والأخرى بحساب Microsoft. تتداخلان في نحو 90% مما يحتاجه المستخدم العادي، لذا نادرًا ما تنحصر المقارنة في الميزات. الأمر يتعلق بأين يجب أن تصل ردودك، ومع من تتعاون، وعلى أي جهاز تبني. إليك التحليل الصادق.
السعر: تعادل، مع ملاحظات دقيقة
كلا المنتجين مجاني للاستخدام الشخصي دون حد زمني. Google فورمز مجاني مع أي حساب Google ولا يفرض حدًا على عدد الردود التي يمكن أن يجمعها الفورم. Microsoft فورمز مجاني مع حساب Microsoft شخصي، بحدود ردود أعلى وضوابط إدارية على خطط Microsoft 365 المدفوعة. تدفع المؤسسات مقابل المجموعة المحيطة — Google Workspace أو Microsoft 365 — وليس مقابل أداة الفورمز نفسها. لا ينبغي لأحد أن يختار بين الاثنين بناءً على السعر.
النظام البيئي: العامل الحاسم الحقيقي
هنا يُتخذ القرار فعليًا. يحفظ Google فورمز إلى Drive، ويبث الردود إلى Google Sheets، ويُرفق بمهام Google Classroom، ويُشارك مثل أي ملف Google آخر. يعيش Microsoft فورمز في عالم Microsoft 365: تُزامن الردود إلى Excel، وتُضمَّن الفورمز في قنوات Teams وPowerPoint، وتدير حسابات المدارس أو الشركات كل شيء عبر نفس مركز الإدارة الخاص بـOutlook وOneDrive. استخدام أداة الفورمز من النظام البيئي الآخر يعني تصديرًا وإعادة مشاركة مستمرين. طابِق الأداة مع المكان الذي يتواجد فيه متعاونوك بالفعل.
أنواع الأسئلة: تكافؤ تقريبي
يغطي كلاهما الأساسيات: اختيار من متعدد، مربعات اختيار، قوائم منسدلة، نص قصير وطويل، تواريخ، تقييمات/مقاييس، ورفع ملفات (بمتطلبات تسجيل دخول واعتبارات تخزين لدى الطرفين). تضيف Google بعض الإضافات مثل شبكة مربعات الاختيار وشبكة الاختيار من متعدد، وهي مفيدة لأسئلة "قيّم كل عنصر." تردّ Microsoft بسؤال ترتيب مدمج ونوع سؤال Likert، إضافة إلى اقتراحات مظهر مصقولة. لا يمتلك أي طرف نوع سؤال يجب أن يحسم قرارك وحده.
الاختبارات: كلاهما قوي، لفصول دراسية مختلفة
يتيح لك كلاهما تحويل فورم إلى اختبار مصحَّح بمفاتيح إجابات وقيم نقاط وتعليقات تلقائية. تتصل اختبارات Google فورمز بـGoogle Classroom، ما يجعلها الخيار الافتراضي في المدارس القائمة على Google. تتكامل اختبارات Microsoft فورمز مع Teams للتعليم وتدعم إدخال الرياضيات، وهو ما يقدّره المعلمون على الحسابات القائمة على Microsoft. اختر ما يطابق منصة مدرستك — مقاومة النظام البيئي أصعب من أي فجوة ميزات.
تجربة الهاتف: انتصار Microsoft الأوضح — مع علامة نجمية
تقدّم Microsoft تجربة Forms داخل تطبيق Microsoft 365 (Office) للهاتف، بحيث يمكنك إنشاء وتعديل الفورمز على الهاتف بواجهة مصممة للمس. لا تقدّم Google شيئًا: لا يوجد تطبيق Google فورمز رسمي لـiPhone أو Android، ومحرر الويب على الهاتف واجهة سطح مكتب تتنقل فيها بالتكبير بإصبعين. هذه ميزة حقيقية لـMicrosoft من الصندوق مباشرة.
العلامة النجمية: هذه الفجوة قابلة للإصلاح في جانب Google. FormMaker (تطبيقنا) محرر هاتف نظامي لـiPhone وAndroid ينشئ ويدير فورمز Google حقيقية عبر حساب Google الخاص بك — الفورمز التي ينشئها هي فورمز Google عادية بنفس الروابط ونفس الردود المتصلة بـSheets. مع تثبيته، يتوقف الهاتف عن كونه سببًا لمغادرة نظام Google البيئي.
تحليل الردود: Sheets مقابل Excel
يبث Google فورمز الردود إلى Google Sheet مرتبطة في الوقت الفعلي — افتح الورقة في أي وقت وستظهر الإرسالات الجديدة كصفوف. يُزامن Microsoft فورمز إلى مصنّف Excel؛ على حسابات Microsoft 365، تعمل المزامنة المباشرة إلى Excel للويب بشكل جيد، بينما اعتمدت الحسابات الشخصية تاريخيًا على تنزيل لقطة. تعرض كلتا الأداتين أيضًا رسومًا بيانية موجزة مدمجة جيدة لقراءة سريعة. إذا كانت عادات تحليلك تعيش في معادلات Sheets، فهذا يحسم الأمر؛ وكذلك إذا كانت تعيش في Excel وPower BI.
الحدود
لا يمتلك Google فورمز حدًا معلنًا للردود لكل فورم — تأتي الحدود العملية من حدود خلايا Google Sheets إذا ربطت ورقة. يحدّ Microsoft فورمز عدد الأسئلة لكل فورم والردود لكل فورم، بسقف يعتمد على نوع الحساب (تحصل حسابات Microsoft 365 المدفوعة على حدود ردود أعلى بكثير من الحسابات الشخصية المجانية). لاختبار صفي أو دعوة فعالية، لا يهم أي من الحدين؛ لجمع مستمر كبير الحجم، نهج Google أكثر تسامحًا.
جدول المقارنة
| Google فورمز | Microsoft فورمز | |
|---|---|---|
| السعر | مجاني، بلا حد ردود | مجاني؛ حدود أعلى على M365 المدفوع |
| النظام البيئي | Drive، Sheets، Classroom | Excel، Teams، Microsoft 365 |
| أنواع الأسئلة | مجموعة أساسية + أسئلة شبكة | مجموعة أساسية + ترتيب، Likert |
| الاختبارات | نعم، مع تكامل Classroom | نعم، مع تكامل Teams |
| تطبيق هاتف رسمي | لا يوجد (FormMaker يسدّ الفجوة) | عبر تطبيق Microsoft 365 |
| تحليل الردود | ربط Google Sheets مباشر | مزامنة Excel + رسوم موجزة |
| الحدود | ردود غير محدودة فعليًا | حدود أسئلة وردود حسب الخطة |
التبديل بين الاثنين في منتصف مشروع
أحيانًا يبدأ فريق بأحدهما ويحتاج للانتقال إلى الآخر — تنتقل مدرسة من Microsoft 365 إلى Google Workspace، أو يوحّد قسم تقنية المعلومات في شركة على مجموعة واحدة. لا تمتلك أي أداة استيرادًا أصليًا من تنسيق الأخرى، لذا يعني التبديل إعادة بناء قائمة الأسئلة يدويًا. الخبر الجيد أن كلتا الأداتين تغطيان في الغالب نفس أنواع الأسئلة الأساسية، لذا فإن ترجمة استبيان Microsoft فورمز إلى Google فورمز (أو العكس) هي في الغالب مسألة إعادة إنشاء كل سؤال بأقرب مكافئ له — يصبح سؤال Likert مقياسًا خطيًا أو شبكة، ويصبح سؤال الترتيب قائمة اختيار من متعدد مرتبة يدويًا، وهكذا. خصّص وقتًا لإعادة اختبار أي منطق اختبار أو تفريع، لأن الآليات الأساسية (تكامل Classroom مقابل Teams، قفزات الأقسام مقابل قواعد تفريع Microsoft) ليست متطابقة حتى عندما يبدو السلوك السطحي متشابهًا.
الإشعارات والبقاء على اطلاع بالردود
لا ترسل أي أداة بريدًا إلكترونيًا تلقائيًا لحظة وصول رد افتراضيًا في كل إعداد — يتطلب Google فورمز تفعيل الإشعارات صراحة من خلال قائمة علامة تبويب Responses أو قاعدة قائمة على Sheets، والتي يشرحها دليلنا لبريد إشعار الردود بالتفصيل. يُظهر Microsoft فورمز الردود الجديدة بشكل أكثر وضوحًا ضمن نظام إشعارات تطبيق Microsoft 365 للمستخدمين المسجلين، ما قد يبدو أكثر فورية إذا كان فريقك يعيش بالفعل داخل إشعارات Teams وOutlook يوميًا. للفورمز الحساسة للوقت — تسجيل في نفس اليوم، حجز بمقاعد محدودة — فإن إعداد الإشعارات بنشاط بدلًا من الاعتماد على الإعدادات الافتراضية أهم من المنصة التي تستخدمها.
التضمين والمشاركة خارج النظام البيئي
تتيح لك كلتا الأداتين تضمين فورم في موقع ويب بكود iframe، وتُولّدان رابطًا قابلًا للمشاركة يعمل لأي شخص بغض النظر عن الحساب الذي يستخدمه لملئه. يُدرج كود تضمين Google فورمز بسلاسة في معظم منشئي المواقع وأنظمة إدارة المحتوى — راجع دليلنا لتضمين فورم Google في WordPress للتفاصيل. يقدّم Microsoft فورمز خيار تضمين مشابهًا، موجهًا عمومًا نحو SharePoint والمواقع المستضافة على Microsoft، رغم أنه يعمل أيضًا على المواقع العامة. إذا لم يكن موقعك على استضافة أي من الشركتين، فالفرق تجميلي في الغالب — نفس نمط تضمين نسخ ولصق iframe ينطبق على الاثنين.
إمكانية الوصول ودعم اللغة
تدعم كلتا الأداتين قارئات الشاشة والتنقل بلوحة المفاتيح بشكل معقول، رغم أن لا واحدة منهما مثالية — تتخلف أدوات بناء الفورمز عمومًا عن أدوات إمكانية الوصول المخصصة في حالات حدية مثل أسئلة الشبكة المعقدة. يدعم Google فورمز أيضًا بناء نفس الفورم بلغات متعددة عبر أقسام مكررة أو إضافات؛ راجع دليلينا إمكانية الوصول في Google فورمز وGoogle فورمز متعددة اللغات للإعدادات المحددة والثغرات المعروفة. يمتلك Microsoft فورمز أدوات فحص إمكانية وصول مدمجة مماثلة في محرره، تُبرز مشاكل مثل نص بديل مفقود قبل إرسال الفورم — ميزة لا يقدّمها Google فورمز أصليًا.
العلامة التجارية والمظهر
تتيح لك كلتا الأداتين ضبط صورة رأسية ومظهر ألوان ونمط خط، مع تطبيق المظهر باتساق عبر الفورم بأكمله. تتضمن أداة اختيار المظهر في Microsoft فورمز مجموعة من مظاهر الصور المنسقة المشابهة في روحها لمظاهر Google، إضافة إلى إمكانية سحب لون تلقائيًا من صورة رأسية مرفوعة. يفعل Google فورمز الشيء نفسه بمكتبة صوره الرأسية الخاصة والرفع المخصص. لا تقدّم أي أداة تحكمًا عميقًا بـCSS مخصص أو تخطيط دقيق بالبكسل — لهذا المستوى من العلامة التجارية، أداة مخصصة للتصميم خارج أي من النظامين البيئيين أنسب، لكن لفورم يحتاج فقط أن يبدو مقصودًا وليس رماديًا افتراضيًا، كلاهما قادر بنفس القدر.
موقع البيانات والتوافق التنظيمي
تقدّم كل من Google وMicrosoft شهادات توافق على مستوى المؤسسات (اتفاقيات معالجة بيانات، خيارات تخزين بيانات إقليمية) عبر خطط Workspace/365 المدفوعة — لا تمنحك الفئات الشخصية المجانية لأي من الأداتين تحكمًا دقيقًا في مكان تخزين البيانات. إذا كان التوافق مع GDPR أو ما شابه متطلبًا لفورمك، فهذا حديث مع أي نظام بيئي تمتلك مؤسستك بالفعل اتفاقية مؤسسية معه، وليس سببًا لاختيار أداة فورمز مجانية على أخرى. يغطي دليلنا لتوافق Google فورمز مع GDPR ما هو قابل للتهيئة على مستوى الفورم بغض النظر عن فئة حسابك.
الحكم حسب حالة الاستخدام
- فريق Google Workspace أو مدرسة Google Classroom: Google فورمز.
- شركة Microsoft 365 أو مدرسة قائمة على Teams: Microsoft فورمز.
- استخدام شخصي، دون ولاء لنظام بيئي: Google فورمز — الفئة المجانية غير المحدودة يصعب التغلب عليها.
- تبني الفورمز غالبًا من هاتفك: Microsoft فورمز من الصندوق مباشرة، أو Google فورمز مع FormMaker إذا كانت بياناتك تنتمي إلى Sheets.
- جمع مستمر عالي الحجم: Google فورمز، للحدود الأكثر تسامحًا.
الأسئلة الشائعة
هل Google فورمز أم Microsoft فورمز مجاني؟
كلاهما. Google فورمز مجاني مع أي حساب Google ولا يحدّ الردود. Microsoft فورمز مجاني مع حساب Microsoft، بحدود أعلى على خطط Microsoft 365 المدفوعة.
هل يمتلك Google فورمز أو Microsoft فورمز تطبيق هاتف؟
تقدّم Microsoft Forms داخل تطبيق Microsoft 365 للهاتف. لا تقدّم Google تطبيق Forms رسميًا — استخدم متصفح الهاتف أو FormMaker، الذي ينشئ فورمز Google حقيقية بمحرر نظامي.
أيهما أفضل للاختبارات؟
متقاربان جدًا — مفاتيح إجابات ونقاط وتعليقات في كليهما. اختر بناءً على ما إذا كان صفك يعمل على Google Classroom أو Microsoft Teams.
أيهما أسهل للتضمين في موقع ويب؟
كلاهما يعمل بنفس الطريقة تقريبًا لموقع ويب عام — انسخ كود تضمين iframe والصقه في صفحتك أو نظام إدارة المحتوى. يتكامل كود تضمين Google فورمز بسلاسة خاصة مع WordPress ومعظم منشئي المواقع؛ خيار تضمين Microsoft فورمز يميل نحو SharePoint لكنه يعمل في أماكن أخرى أيضًا.