Googleフォームの作り方(ステップバイステップ、あらゆるデバイスで)

要点:forms.google.comにアクセスし、Googleアカウントでログインして「空白」をクリックします。タイトルを追加し、ボタンで質問を追加して形式を選びます。共有の準備ができたら「送信」をクリックしてください。全体の作業は5分もかかりません。

Googleフォームは、アンケート、クイズ、申込みシート、注文フォームなどを作成し、回答をそのままスプレッドシートに集められる無料のツールです。インストール不要で、Googleアカウントがあれば使え、パソコン・タブレット・スマートフォンのブラウザで動作します。このガイドでは、白紙のフォームを開くところから送信するところまで、作成のあらゆる工程と実際によく使う質問形式を解説します。

Googleフォームとは?

GoogleフォームはGoogleの無料のフォーム・アンケート作成ツールで、Docs、スプレッドシート、スライドと同じファミリーに属します。作成したフォームはすべてGoogleアカウントに紐づき、Googleドライブに保存されます。回答はフォーム内で確認できるほか、連携したGoogleスプレッドシートに自動でエクスポートできるため、イベントの出欠確認、授業のクイズ、顧客フィードバック、応募フォーム、社内の申込みシートなどによく使われています。Googleのエコシステムに組み込まれているため、インストールも支払いも不要で、必要なのはGoogleアカウントだけです。

Googleフォームを始める3つの方法

入り口は一つではなく、今どこにいるかによって使い分けられます。

スマートフォンをお使いですか? デスクトップ向けに作られたFormsエディタは小さな画面では窮屈です。スマートフォンでGoogleフォームを使う完全ガイドをお読みいただくか、最速の方法であるiPhoneでGoogleフォームを作成するに直接進んでください。

ステップバイステップ:フォームを作成する

1. フォームを作成する

どの入り口を使っても、上部にシンプルなタイトルバーがある白紙のフォームが表示されます。これが出発点のキャンバスです。内容を追加するまでは「本物の」フォームとして保存されませんが、この時点からGoogleフォームはすべての変更を自動保存するため、保存ボタンをクリックする必要は一切ありません。

2. タイトルと説明を追加する

上部の「無題のフォーム」を直接クリックし、わかりやすい名前を入力します。これはドライブ内でのフォームの内部名にも、回答者が目にする見出しにもなります。その下に、フォームの目的や所要時間、開始前に必要な指示などを説明する任意の説明文を追加できます。

3. 質問を追加する

右側のフローティングツールバーにあるアイコンをクリック(スマートフォンでは下部をタップ)して、新しい質問ブロックを挿入します。質問文を入力し、質問の右側にあるプルダウンで形式を選びます。似た質問が複数必要な場合はコピーアイコンで複製でき、左側の6つの点のハンドルをドラッグして並べ替えられます。

4. 各回答に適した質問形式を選ぶ

Googleフォームにはいくつかの回答形式があり、適切なものを選ぶことでフォームが記入しやすくなり、データも分析しやすくなります。

回答者が回答必須にすべき質問には、各質問右下の「必須」を切り替えてください。

5. テーマをカスタマイズする

上部ツールバーのパレットアイコンをクリックしてテーマ設定を開きます。ヘッダー画像(Google内蔵の画像ライブラリから選択も可)、背景・質問の色、フォーマルからカジュアルまでのフォントスタイルを設定できます。フォームの機能自体は変わりませんが、特に公開用フォームでは画一的な印象を減らせます。

6. フォームをプレビューする

右上付近の目のアイコンをクリックすると、回答者が実際に目にするとおりのプレビューが新しいタブで開きます。自分で一度記入してみることで、誤字や質問順の不自然さ、「必須」の設定漏れなどを他の人に見られる前に発見できます。

7. 設定を行う

歯車アイコンをクリックすると、3つのタブに分かれた設定が開きます。

8. 共有・送信する

右上の「送信」ボタンをクリックすると、3つの選択肢が表示されます。共有可能なリンクをコピー(短縮も可能)、Formsから直接メールで送信、またはウェブサイトに埋め込むためのHTMLコードを取得できます。リンクのダイアログからは、印刷物やポスター用のQRコードも生成できます。

回答はどこに集まるか

フォーム上部の「回答」タブをクリックすると、グラフ付きの集計結果や、1件ずつ確認できる個別の回答が表示されます。緑色のスプレッドシートアイコンをクリックすると連携したGoogleスプレッドシートが作成され、新しい回答が届くたびに自動的に新しい行として追加されるため、並べ替えやフィルタリング、生データをチームメンバーと共有するのが簡単になります。

最後まで回答してもらえるフォームを作るコツ

よくある質問

Googleフォームは無料ですか?

はい、個人アカウントでもWorkspaceアカウントでも完全に無料です。基本のフォーム作成機能に有料プランはありません。

Googleフォームを作るにはGoogleアカウントが必要ですか?

はい、フォームを作成・所有するにはログインが必要です。特にサインインを必須にしない限り、回答者は通常Googleアカウント不要です。

スマートフォンでGoogleフォームを作れますか?

はい — スマートフォンのブラウザでforms.google.comを開いてデスクトップサイトを表示するか、FormMakerのようなタッチ操作に最適化されたGoogleフォーム作成アプリを使う方法があります。

Googleフォームの回答はどこで確認できますか?

フォームを開いて「回答」タブをクリックすると集計結果と個別の回答が確認でき、緑色のスプレッドシートアイコンをクリックすれば回答を自動的にGoogleスプレッドシートに送信できます。

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